Ben je een praktische, servicegerichte en gestructureerde ondersteuner die energie krijgt van regelen, ontzorgen en het verzorgen van een goed draaiende werkomgeving? Ben je proactief, schakel je snel en zie je werk liggen zonder dat het gevraagd wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij The Inside zijn we op zoek naar een Office Manager die naast het ondersteunen van onze collega’s, ook helpt met allerhande zaken die moeten worden opgepakt op ons dynamische kantoor.

Let’s (build a) stand together!

Stands bouwen doen we met z’n allen. Van sales en ontwerp tot realisatie en oplevering. Iedere collega van The Inside draagt hieraan bij; al sinds 1996. En daar zijn we trots op!

Wat is de functie van onze Office Manager?

Samen met Nicole, onze Executive Assistant, ondersteun je collega’s in de hele organisatie. Nicole coördineert de werkzaamheden en verdeelt de taken; jij pakt ze zelfstandig op, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen lopende zaken en vragen die tussendoor komen. Daarnaast draag je bij aan onze zichtbaarheid, merkidentiteit, communicatie en wervingscampagnes.

Dit ga je doen

• Aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten
• Reizen boeken voor de directie
• Onderhouden van contact met leveranciers voor facilitaire zaken
• Regelen van bloemetjes, cadeaus en andere attenties voor collega’s
• Ondersteunen bij interne communicatie binnen de organisatie
• Bewaken van de huisstijl en merkidentiteit van onze verschillende labels
• Coördineren en voorbereiden van onze eigen beursdeelnames en evenementen
• Beheren van content voor online en offline communicatie
• Beheren en actualiseren van onze websites

Wat kan je van ons verwachten?

• Een goed salaris passend bij jouw opleiding en ervaring
• 24 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek en 8,33% vakantietoeslag
• Een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding: 100% OV of € 0,23 per kilometer (max. 60 km per dag)
• Een gezellig team waarin eigen ideeën worden aangemoedigd
• Elke vrijdagmiddag een gezellige borrel om de week af te sluiten, als je daar zin in hebt
• Ook niet onbelangrijk; we pakken groots uit met onze personeelsfeesten en uitjes die 2x per jaar plaatsvinden

What makes you ‘stand’ out?

• Je hebt een relevante opleiding op MBO+ niveau
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent communicatief sterk in Nederlands, Engels en Duits zijn een pré
• Je bent proactief, enthousiast en stressbestendig
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit
• Je beheerst MS Office en ervaring met tools zoals Canva of Adobe Suite is een pré
• Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend

Klinkt goed?

Wil je deel uitmaken van ons professionele en creatieve team? Solliciteer dan door je CV en motivatie te sturen naar solliciteren@the-inside.nl, ter attentie van Jonna van de Waerdt.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Nicole Woets via nicole@the-inside.nl.

Na jouw sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Past The Inside bij jou en jij bij ons? Dan pakken we door in een persoonlijk gesprek.

Word jij onze nieuwe Office Manager? Let’s stand together!