Office manager till Solna centrum at Andara Professionals

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Orientation, Flexibility, Problem Solving, Reception Management, Calendar Management, Event Coordination, Administrative Support, Communication Skills, Digital Literacy, Initiative, Team Collaboration, Customer Service, Organizational Skills, Bilingual Communication, Logistics Management, Meeting Preparation

Industry

International Trade and Development

Description

Nu söker vår kund en Office Manager för kontor beläget vid Solna centrum. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att snabbt hitta lösningar på varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete, siktar högt mot gemensamma och individuella mål och vill vara den som får vardagen på kontoret att flyta — där gäster känner sig välkomna och medarbetare trivs extra varje dag. I rollen är du ansiktet utåt i receptionen och en central kontaktperson internt. Du arbetar brett inom service och administration och ansvarar för att skapa en positiv kontorsupplevelse genom välkomnande bemötande, effektiv planering och smidiga lösningar för vardagens logistik. Arbetsuppgifter Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet Sköta telefon, e‑post och mottagning av gäster samt vägleda besökare Ansvara för mötesbokningar, kalenderhantering och förberedelser inför möten Hantera beställningar, leverantörskontakter och kontorsmaterial Koordinera enklare evenemang, kickoffer och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap Stötta vid enklare administrativa uppgifter och ad hoc‑projekt för att underlätta för teamet Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har en naturlig känsla för värdskap. Du trivs i en varierad roll där både ordning och kreativitet krävs, och du har förmåga att prioritera och driva saker i mål. Meriterande och önskvärda kvalifikationer: 1–3 års erfarenhet som office manager, receptionist, administrativ assistent eller liknande roll God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och digitala arbetsverktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system Personliga egenskaper Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och god samarbetsförmåga är viktigt i rollen. Varför detta uppdrag? Här får du en viktig roll i en organisation som värdesätter gemenskap och ett välkomnande arbetsklimat. Du kommer att få möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en positiv kultur samt utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter. Mer om tjänsten: Typ av uppdrag: konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka Placering: Solna centrum, på plats Tillsättning: Enligt överenskommelse, gärna snarast Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se Bifoga CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Responsibilities

The Office Manager will be responsible for managing the reception, welcoming visitors, and ensuring a positive office experience. This includes handling phone calls, emails, meeting bookings, and coordinating events.