About this job

Für ein international tätiges Transportunternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
• Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern