Office Manager Vilanova at Talenom Spain

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Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Customer Service, Organizational Skills, Proactive Attitude, Time Management, Attention to Detail

Industry

Accounting

Description

¿Eres office manager o responsable de oficina? ¿Buscas una empresa que te reconozca, te valore y te permita seguir creciendo? 👉 Entonces sigue leyendo, porque esto te puede interesar. 🚀 Tu misión Ayudarnos a que el día a día de la oficina funcione de forma ágil, organizada y eficiente, asegurando que el equipo tenga todo lo necesario para centrarse en lo que mejor sabe hacer: ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes. 📆 Tu día a día Serás responsable de la gestión y coordinación diaria de la oficina, garantizando su buen funcionamiento y dando soporte tanto al equipo como a la dirección para que todo fluya de forma organizada y eficiente. Entre tus principales funciones estarán: Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores con amabilidad, profesionalismo y actitud resolutiva. Supervisar el estado general de la oficina y resolver de forma proactiva cualquier incidencia. Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. Controlar el stock de material de oficina, productos de limpieza y suministros básicos, garantizando su reposición oportuna. Coordinar el montaje, preparación y soporte técnico de salas de reuniones: material audiovisual, catering, agua, señalización y orden posterior. Apoyar la organización de reuniones, formaciones y visitas corporativas, garantizando la logística y la imagen del espacio. 🌿 Lo que te ofrecemos • Cultura cercana, comunicativa y centrada en las personas, donde tu voz cuenta. • Modelo presencial. • Modernas y cómodas oficinas en Vilanova i la Geltrú. • Horario de lunes a viernes de 9:00h a 18:00. • Contrato indefinido y estabilidad laboral. • Conversación salarial anual y posibilidades reales de desarrollo profesional. • Retribución flexible. • Y sobre todo, un equipo increíble con quien compartir, aprender y celebrar. 💡 Lo que necesitas para brillar Imprescindible experiencia de al menos 3 años desempeñando las tareas anteriormente descritas. Excelencia en la atención al cliente interno y externo Atención al detalle y orientación al servicio. Actitud proactiva, organizada y resolutiva. Habilidad para gestionar el tiempo de forma eficaz. 🤔 ¿Quiénes somos? Talenom es una empresa multinacional con sede en Finlandia, aunque también está presente en Suecia e Italia. Cotiza en bolsa y tiene un ambicioso proyecto para expandirse rápidamente por España. El trabajo de Talenom se caracteriza por nuestros valores de coraje, voluntad y cuidado hacia las personas, y trabajamos para garantizar que esto se impregne en toda la organización. Somos una empresa que defiende la inclusión, diversidad e igualdad y por ello todas las candidaturas se tramitan desde una perspectiva de igualdad de trato. Si te ha gustado y te has sentido reflejad@ en lo que has leído, puede que tengamos un match. Inscríbete a la oferta para que podamos conocerte y compártelo con más gente que creas que encaja, porque tenemos más de una vacante. También puedes consultar más información sobre Talenom en www.talenom.com/es ¿Te suena bien? 📩 ¡Nos encantará conocerte!

Responsibilities

You will be responsible for the daily management and coordination of the office, ensuring its smooth operation and providing support to both the team and management. Your main tasks will include welcoming clients, supervising office conditions, and coordinating maintenance and supplies.