Office Manager (w/m/d) at 2310 AU Medical Center, Inc.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Customer Service, Organization, Communication, MS Office, Reliability, Trustworthiness, Detail Orientation, Teamwork, Problem Solving, Multitasking, Service Orientation, Time Management, Adaptability, Professionalism, German Language Skills

Industry

Real Estate

Description

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag zuverlässig gestaltet und so zum reibungslosen Ablauf unseres Immobiliengeschäfts beiträgt. Aufgaben Professioneller Empfang: erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und E-Mails Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar Organisation von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheit Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung interner Projekte (z. B. Archivierung, Firmenumzug) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat oder Kundenservice von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit Belastbar und souverän auch in lebhaften Situationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsperspektive Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Deutschlandticket Eigenverantwortliche Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten im Büroalltag Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Responsibilities

The Office Manager will serve as the first point of contact for guests, employees, and external partners, managing incoming correspondence and organizing office supplies and meetings. Additionally, the role involves optimizing office processes and supporting internal projects.