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Office Manager (w/m/d) at BLDG SVC 32 B-J

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Talent, Service Orientation, Customer Service, MS Office, Communication Skills, Reliability, Trustworthiness, Stress Resilience, German Language Skills

Industry

Real Estate

Description

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude am Kontakt zu Menschen unseren Büroalltag bereichert. Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie erster Ansprechpartner am Telefon Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter Projektbezogene Unterstützung des Teams und aktive Mitgestaltung interner Prozesse Vor- und Nachbereitung von Meetings und gelegentliche Eventorganisation Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, oder vergleichbares Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Belastbarkeit auch in stressigen Situationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Jobticket Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!

Responsibilities

The Office Manager will be responsible for welcoming and assisting guests, managing incoming and outgoing mail, and serving as the first point of contact for tenants and business partners. Additional duties include procuring office supplies, organizing workspaces for new employees, and supporting team projects.