Office Manager (w/m/d) at Deutsche Glasfaser Holding

Saarlouis, Saarland, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Front office, Administrative support, Process optimization, Team leadership, Communication, Organizational skills, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Time management, Coordination, German language, English language

Industry

Telecommunications

Description

Unternehmensbeschreibung Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Organisation und Koordination des Büroalltags sowie standortübergreifender Abläufe: Du sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt verschiedene Bürostandorte vor Ort. Steuerung und Anleitung des Front-Office-Teams: Mit klarer Abstimmung und strukturierter Zusammenarbeit stellst du einen professionellen und serviceorientierten Ablauf sicher. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Steuerung des externen Postdienstleisters: Du gewährleistest eine zuverlässige, termingerechte und effiziente Bearbeitung aller postalischen Prozesse. Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen: In enger Zusammenarbeit entlastest du bei organisatorischen und administrativen Themen. Organisation und Vorbereitung von Meetings: Du stellst sicher, dass Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereitet sind. Organisation von Büromaterial, Bestellungen und internen Abläufen: Mit deinem Blick für Struktur sorgst du für eine bedarfsgerechte Versorgung und unterstützt die kontinuierliche Optimierung des Office Managements. Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, etwa einmal pro Quartal zu anderen Standorten Zusätzliche Informationen Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten! Von diesen und weiteren Benefits profitierst du: Flexible Arbeitsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Angebote UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt online - das geht einfach und schnell. Bewerbungen per Email oder Post können wir leider nicht bearbeiten. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei: Marvin Größbrink Abteilungsleiter HR Talent Acquisition [email protected] #LI-MG Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Flexibilität (Homepage): Vor Ort Vertragsart (Homepage): Unbefristet Arbeitszeit (Homepage): Vollzeit / vollzeitnah

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Office Manager is responsible for coordinating daily office operations and managing the front-office team to ensure efficient processes. They also provide administrative support to the management team and various departments while overseeing postal services and office supplies.