Office Manager (w/m/d) at WARDOW GmbH

Potsdam, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Planning, MS Office, Facility Management, Administrative Coordination, Communication Skills, Organizational Skills, Digital Tool Proficiency, German Language, English Language

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten. Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun! Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Potsdam. Deine Mission Du sorgst dafür, dass an unserem Standort in Potsdam organisatorisch alles rundläuft, steuerst vielfältige administrative Themen und stellst ein reibungsloses Tagesgeschäft sicher. Dabei unterstützt du bei Projektthemen, verantwortest Bestellungen für das Office, koordinierst standortbezogene Anliegen und betreust Aufgaben rund um das Gebäudemanagement. Als zentrale Ansprechperson stimmst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ab und unterstützt bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Meetings sowie weiteren internen Terminen. Bring dich aktiv ein: Du erkennst Optimierungspotenziale rund um unseren Standort, bringst eigene Ideen ein und setzt Verbesserungen eigenständig um. Dabei trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur aktiv weiterzuentwickeln. Das brauchen wir Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Know-how: sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten in einer dynamischen Umgebung; Affinität zu digitalen Tools und Prozessen Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sprache: Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau und gute Englischkenntnisse Darauf freust du dich bei uns Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend im Office. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und ein umfangreicher Performance- & Feedback-Prozess garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst. Karriereboost: Durch spannende Projekte, unsere starke abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln, deine Expertise ausbauen und gleichzeitig wertvolle Einblick erhalten – auch über den Tellerrand hinaus. Modernes Arbeitsumfeld: In unserem neuen Office direkt am Jungfernsee erwarten dich moderne, flexible Arbeitsbereiche, während unsere gemütliche Dachterrasse, die Coffee-Points, unsere Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis für Ausgleich sorgen – egal ob Teamevents oder After-Work-Grillen, bei uns ist immer etwas los. Gemeinsam fit bleiben: Zum Beispiel durch Angebote in unserem hauseigenen Gym, Yogakurse, eine Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar für einen gesunden Start in den Tag. Weitere Gimmicks: Tiefgaragenplätze, Fahrradstellflächen, Fahrtkostenzuschüsse, 40% Mitarbeiterrabatt, Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge etc. About us Herzlich Willkommen bei Wardow - Das ist nicht nur eine Floskel. Vom ersten Tag an leben wir Zusammenhalt statt Ellenbogen. Magst du es gute Ideen auch „hands-on“ umzusetzen, bringst Energie und Leidenschaft mit und möchtest unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben? Dann komm mit uns auf die Reise und verstärke unser tolles Team! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen. Eine Übersicht zu allen derzeit vakanten Stellen findest du hier.

Responsibilities

Ensure smooth organizational operations at the Potsdam location by managing administrative tasks and daily business processes. Responsibilities include facility management, coordinating external service providers, and supporting internal meeting planning and project implementation.