Office Managerin / Bürokkauffrau in Hamburg (m/w/d) at dieseo GmbH

Hamburg, Hamburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, EDV Knowledge, Problem Solving, Teamwork, Time Management, Attention to Detail, English Proficiency, German Proficiency

Industry

Online and Mail Order Retail

Description

Stellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird? Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über 850.000 Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet. Mit unserem über 80-köpfigen Team bauen wir eine internationale Marke für bequeme Schuhe auf. Damit unser starkes Wachstum auch hinter den Kulissen reibungslos läuft, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – eine Person, die organisiert, strukturiert und vorausschauend arbeitet, und die auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf behält. In dieser Rolle bist du eine enge und vertrauensvolle Partnerin der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und stellst sicher, dass wichtige Themen stets im Blick bleiben. Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert – und fühlst dich in einem jungen, digitalen Team wohl, das gemeinsam ehrgeizige Ziele verfolgt und dabei auf eine positive Kultur setzt. Besonders spannend: Du wirst Teil unseres neu entstehenden Standorts in Hamburg – und kannst den Aufbau von Anfang an mitprägen. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns auf das nächste Level zu wachsen, freuen wir uns auf dich. Deine Vorteile bei Pammys Verantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannst Attraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistest Entwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabei Wertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen Ein starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitet Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln – auch in neuen Themen Angenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro – mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools ein Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick Du bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert – Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dich Du organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigen Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend Deine Aufgaben Du übernimmst das Büromanagement – von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen (Einkäufe, Post, etc.) für den Alltag Du kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen Du betreust unseren Fuhrpark – planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle Fahrzeuge Du organisierst Termine und Geschäftsreisen – buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und Partnern Du führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem Rückhalt Du übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten

Responsibilities

You will manage office tasks, coordinate appointments, and prepare documents for accounting. Additionally, you will support the management and teams in various organizational tasks.