Office Managerin / Bürokkauffrau in Hamburg (m/w/d) at Pammys™ (dieseo GmbH)

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Bookkeeping, Appointment Coordination, Travel Management, Recruiting Support, Onboarding/Offboarding, Fleet Management, Digital Tool Proficiency, German Language, English Language, Organizational Skills, Communication Skills

Industry

Online and Mail Order Retail

Description

Stellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird? Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über 850.000 Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet. Mit unserem über 90-köpfigen Team bauen wir eine internationale Marke für bequeme Schuhe auf. Damit unser starkes Wachstum auch hinter den Kulissen reibungslos läuft, suchen wir eine Office Managerin / Bürokkauffrau in Hamburg (m/w/d) – eine Person, die organisiert, strukturiert und vorausschauend arbeitet, und die auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf behält. In dieser Rolle bist du eine enge und vertrauensvolle Partnerin der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und stellst sicher, dass wichtige Themen stets im Blick bleiben. Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert – und fühlst dich in einem jungen, digitalen Team wohl, das gemeinsam ehrgeizige Ziele verfolgt und dabei auf eine positive Kultur setzt. Besonders spannend: Du wirst Teil unseres neu entstehenden Standorts in Hamburg – und kannst den Aufbau von Anfang an mitprägen. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns auf das nächste Level zu wachsen, freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben Du übernimmst das Büromanagement – von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen (Einkäufe, Post, etc.) für den Alltag Du kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen Du betreust unseren Fuhrpark – planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle Fahrzeuge Du organisierst Termine und Geschäftsreisen – buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und Partnern Du führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem Rückhalt Du übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools ein Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick Du bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert – Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dich Du organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigen Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend Deine Vorteile bei Pammys Verantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannst Attraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistest Entwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabei Wertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen Ein starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitet Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln – auch in neuen Themen Angenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro – mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr About us Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa. Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten vier Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen. Und wir stehen erst am Anfang. Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 100 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren. Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren Unsere Mission ist klar: Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert – und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen. Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern. Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas. Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das noch dabei ist, seinen globalen Footprint zu setzen - welcome to Pammyversum! Wir suchen ehrgeizige, kreative, smarte Teamplayer, die unsere Vision teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns die nächste Stage zu erreichen. This is your moment. Join our Team!

Responsibilities

The role involves managing daily office operations, coordinating schedules and travel, and supporting the management team. Key tasks include preparatory bookkeeping, fleet management, and assisting with HR onboarding and recruiting processes.