Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, SAP, MS-Office, Communication, Service Orientation, Travel Planning, Billing, Onboarding, Administrative Support, Meeting Planning, Event Planning

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmen in München suchen wir Sie als Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben Als zentrale Anlaufstelle steuern Sie das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort Zudem agieren Sie als Schnittstelle zur Gebäudeorganisation und koordinieren externe Service- und Wartungsdienste Auch im Bereich Vertrieb & Marketing unterstützen Sie mit vielseitigen Assistenzaufgaben sowie der Planung von Meetings und Events Darüber hinaus organisieren Sie Dienstreisen inklusive Abrechnung und begleiten neue Mitarbeitende im Onboarding Ergänzend unterstützen Sie die Geschäftsführung administrativ und arbeiten sicher mit gängigen Systemen wie SAP Qualifikation Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder bringen ein abgeschlossenes Studium mit Zudem verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung, bspw. als Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Managerin (m/w/d) mit Idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet – dies ist aber kein Muss Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und einem serviceorientierten Auftreten zeichnet Sie aus Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten am Vormittag in Teilzeit Zentrale Lage: Optimale Erreichbarkeit dank zentraler Lage im Herzen von München Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves steering office management as the central point of contact to ensure smooth operations at the location, while also acting as an interface for building organization and coordinating external services. Additionally, the manager will support Sales & Marketing with various assistance tasks, including planning meetings and events, organizing business trips with billing, and assisting with new employee onboarding.