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Office Managerin (m/w/d) at REALEYES MVZ München GmbH
Leer (Ostfriesland), Lower Saxony, Germany -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Management, Organization, Contract Management, Insurance Management, Procurement, Administrative Support, Microsoft Office, Digital Correspondence, Attention to Detail, Teamwork

Industry

Medical Practices

Description
Die REALEYES Nord GmbH sucht Sie als Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im täglichen Office Management. Ihre Aufgaben: • Bearbeitung und Organisation des Posteingangs (digital und analog) • Versicherungsmanagement: Verwaltung und Betreuung unserer Versicherungen • Vertragsmanagement: Pflege, Ablage sowie Überwachung von Vertragsfristen • Verantwortung für das Bestellwesen (z. B. Büromaterial und Dienstleistungen) • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag Ihr Profil: • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), oder Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation • Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen • Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Wenn Sie Freude an Ihrer Arbeit haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@realeyes.de
Responsibilities
The role involves managing daily office operations, including handling digital and analog mail and overseeing procurement for office supplies. Additionally, the position is responsible for the administration of insurance policies and the monitoring of contract deadlines.