De spil binnen ons kantoor

Ben jij degene die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij een mooie rol voor jou.

Quercis is een groeiend consultancybedrijf dat organisaties helpt hun bedrijfsprocessen te optimaliseren met slimme software-oplossingen van Exact en onze eigen oplossingen. Om onze interne organisatie soepel te laten draaien, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Office & Operations Assistant.

Jouw rol

Als Office & Operations Assistant ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is — van administratie tot planning en office management.

Je werkt nauw samen met de directie en het team en zorgt dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

Administratie

• Verwerken van inkoopfacturen in Exact
• Voorbereiden en versturen van verkoopfacturen
• Verzorgen van contractfacturatie
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer
• Uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden

Planning & ondersteuning

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Organiseren van interne en externe meetings
• Ondersteunen van de directie bij administratieve en organisatorische taken

Office management

• Kantoorbeheer en facilitaire zaken
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van organiseren en structureren. Je ziet werk liggen, pakt het op en zorgt dat alles netjes en op tijd geregeld is. Je voelt je thuis in een omgeving met korte lijnen en directe communicatie en vindt het leuk om een zichtbare, ondersteunende rol te vervullen.

Dit breng jij mee

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Heldere en professionele communicatie
• Ervaring met Exact is een pré

Jij past bij Quercis als je…

• Houdt van overzicht en structuur
• Zelfstandig werkt én goed samenwerkt
• Snel schakelt tussen verschillende taken
• Graag een verbindende rol vervult
• Klaar bent om mee te groeien met de organisatie

Wat bieden wij jou?

Bij Quercis krijg je meer dan alleen een functie — je wordt onderdeel van een ambitieus en groeiend team.

• Afwisselende rol
• Geen dag is hetzelfde binnen een groeiend consultancybedrijf
• Zelfstandigheid
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Korte lijnen
• Direct schakelen met collega’s in een open en toegankelijke werkomgeving
• Marktconform salaris
• Passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden