Office & Operations Manager (m/w/d) at Marwona Gmbh

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Support, Process Optimization, Customer Service, Sales Support, Team Leadership, Recruiting, HR Coordination, Accounting, Communication, Structured Work, Problem Solving, Project Management, Reporting, Workflow Management, German Language, English Language

Industry

Retail

Description

Office & Operations Manager (m/w/d) Das Herzstück unseres wachsenden Teams Standort: München | Vollzeit | Unbefristet Wer wir sind – und wohin wir wollen Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist. Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält. Aufgaben Was Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz" Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt. Geschäftsführung & Strategie Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben Prozesse & Organisation Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM) Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten Kundenservice & Sales Support Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen Team & Menschen Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns? HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten Zahlen & Buchhaltung Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen Qualifikation Wen wir suchen: Deinen Typ! Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Das bringst Du mit: Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!) Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres! Was für Dich drin ist 🚀 Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit 🎯 Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks 🤝 Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt 💪 Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun 📈 Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ⚖️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß Bereit für den nächsten Schritt? Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns. Bewirb Dich jetzt mit: Lebenslauf Kurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist!) Frühestmöglichem Starttermin Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Responsibilities

The Office & Operations Manager will be the operational backbone of the company, ensuring smooth operations as the business grows. Responsibilities include supporting management, optimizing internal processes, and coordinating customer service and sales support.