Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination at ST Engineering Applied Solutions GmbH

Mörfelden-Walldorf, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office coordination, Project coordination, Meeting management, Task tracking, Presentation preparation, Report writing, Communication, Documentation management, Administrative optimization, MS Office, German language, English language, Organizational skills

Industry

Robotics Engineering

Description

Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befinden sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Business Development zusammen und sind darüber hinaus Ansprechperson für den Director Finance & Controlling sowie die Geschäftsführung. Damit sind Sie an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse Benefits Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial

Responsibilities

You will organize and coordinate meetings, projects, and administrative workflows across multiple departments. Additionally, you will support communication between engineering, business development, and finance while preparing reports and documentation for management.