Office Receptionist/ Biroja administrators-/e at Evolution

Rīga, , Latvia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Apr, 26

Salary

1200.0

Posted On

15 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Administration, Organizational Skills, Communication Skills, Attention to Detail, Multitasking, Punctuality, Discretion, Responsibility, Flexibility

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Company Description Evolution is the world’s leading developer and provider of online casino entertainment products and services. Our success is built on 22,000 employees across 30 locations worldwide, creating innovative products in software development, IT solutions, game hosting, and business support. Evolution’s fast-paced and creative work environment offers an excellent platform for personal and professional growth. Our integrated business solutions ensure that our clients can always deliver an unparalleled online entertainment experience to their players worldwide. We are proud of our award-winning product portfolio: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City, and DigiWheel. At the same time, we never stop innovating and continuously work on expanding our existing product range. Evolution is a Swedish company founded in 2006 and listed on the Nasdaq Nordic exchange (EVO). Evolution Latvia began operations in 2006 and currently employs more than 3,000 people. Most of our employees work as game presenters, card shufflers, and game show hosts, but we also have departments dedicated to product innovation, HR, marketing, and more. For further information, visit darbsevolution.lv Evolution ir vadošais tiešsaistes kazino izklaides produktu un pakalpojumu izstrādātājs un nodrošinātājs pasaulē. Mūsu sasniegumu pamatā ir 22 000 darbinieki 30 vietā pasaulē, kas rada inovatīvus produktus, programmu izstrādes, IT risinājumu, spēļu vadīšanas un biznesa atbalsta jomās. Evolution straujais un radošais darba temps ir izcila personīgās un profesionālās izaugsmes platforma. Savukārt, mūsu integrētie biznesa risinājumi garantē, ka mūsu klienti vienmēr var nodrošināt nepārspējamu tiešsaistes izklaides pieredzi saviem spēlētājiem visā pasaulē. Mēs lepojamies ar savu apbalvoto produktu klāstu: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City un DigiWheel. Tajā pašā laikā, mēs neapstājamies pie sasniegtā un vienmēr strādājam pie mūsu esošā produktu klāsta paplašināšanas. Evolution ir Zviedrijas uzņēmums, kas dibināts 2006. gadā un iekļauts Nasdaq Nordic biržas sarakstā (EVO). Evolution Latvia savu darbību uzsāka 2006. gadā un šobrīd nodarbina vairāk kā 3000 cilvēku. No tiem lielākā daļa darbinieku strādā kā spēļu vadītāji, kāršu uzskaites operatori un spēļu šovu vadītāji, taču šeit atrodas arī produktu inovāciju, HR, mārketinga un citi departamenti. Plašāka informācija pieejama darbsevolution.lv Job Description We are looking for a proactive and organised individual to ensure smooth daily operations and provide exceptional support within our office environment. Key Responsibilities: Welcome and assist visitors, manage access and sign-in systems. Keep reception and office areas tidy; schedule music in reception. Coordinate meetings, calls, and maintain office supplies in meeting rooms. Handle incoming/outgoing mail, deliveries, and correspondence. Manage taxi service, visitor registration, and gym-related matters. Support office maintenance, repairs, and canteen/kitchen organization. Monitor and order office supplies, groceries, and water; prepare expense reports. Assist with real estate queries and office construction/furniture tasks. Maintain administrative records (e.g., parking) and pre-approve office orders. Train new team members and provide coverage during absences. Ensure compliance with company policies and resolve customer issues. Mēs meklējam proaktīvu un uz servisu orientētu biroja administratoru, kas nodrošinās biroja ikdienas darbību efektivitāti un radīs viesmīlīgu vidi darbiniekiem, viesiem un sadarbības partneriem. Galvenie pienākumi: Sagaidīt un palīdzēt apmeklētājiem, pārvaldīt piekļuves un reģistrācijas sistēmas. Uzturēt kārtību reģistratūrā un biroja telpās; plānot mūziku reģistratūrā. Koordinēt sapulces, zvanus un nodrošināt kancelejas preces sanāksmju telpās. Apstrādāt ienākošo/izejošo pastu, sūtījumus un korespondenci. Pārvaldīt taksometru pakalpojumus, apmeklētāju reģistrāciju un sporta zāles jautājumus. Nodrošināt biroja uzturēšanu, remontdarbus un ēdnīcas/virtuves organizāciju. Uzraudzīt un pasūtīt kancelejas preces, pārtiku un ūdeni; sagatavot izdevumu atskaites. Palīdzēt ar nekustamā īpašuma jautājumiem un biroja būvniecības/mēbeļu uzdevumiem. Uzturēt administratīvos ierakstus (piem., autostāvvietas) un saskaņot biroja pasūtījumus. Apmācīt jaunus komandas locekļus un aizvietot kolēģus prombūtnes laikā. Nodrošināt atbilstību uzņēmuma politikām un risināt klientu problēmas. Qualifications Secondary education Good knowledge of English and Latvian for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments. At least 1-year experience in customer service, administration, or any other related field High sense of responsibility, punctuality, accuracy and attention to details The ability to accurately fulfil the direct management orders and work tasks Tact and discretion, for dealing with confidential information Multitasking- flexible and adaptable approach to work, the ability to work with fast-paced, ever changing environment The ability to work independently and in a team, great communication skills. Prasības: Vidējā izglītība Labas angļu un latviešu valodas zināšanas darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem. Vismaz 1 gada pieredze klientu apkalpošanā, administrācijā vai citā saistītā jomā Augsta atbildības sajūta, punktualitāte, precizitāte un uzmanība detaļām Spēja precīzi izpildīt tiešās vadības norādījumus un darba uzdevumus Taktiskums un diskrētums, strādājot ar konfidenciālu informāciju Spēja strādāt vairākus uzdevumus vienlaikus, elastīga un pielāgojama pieeja darbam, spēja darboties dinamiskā un mainīgā vidē Spēja strādāt patstāvīgi un komandā, lieliskas komunikācijas prasmes Additional Information Gross monthly salary 1200 EUR/gross; Inclusive, international and multicultural environment; Modern, high-tech office with easy access by public transport. Health insurance including a dentist, mental and physical health support and other benefits. Personal and professional development. Apply by sending your CV and motivation letter (mandatory) in English. Mēs piedāvājam: Bruto mēneša alga: 1200 EUR Iekļaujoša, starptautiska un multikulturāla darba vide Mūsdienīgs, augsto tehnoloģiju birojs ar ērtu piekļuvi sabiedriskajam transportam Veselības apdrošināšana, kas ietver zobārstu, mentālās un fiziskās veselības atbalstu, kā arī citus labumus Personīgās un profesionālās izaugsmes iespējas Pieteikties varat nosūtot savu CV un motivācijas vēstuli (obligāti) angļu valodā.

Responsibilities

The Office Receptionist will welcome and assist visitors, manage access systems, and coordinate meetings. They will also handle incoming and outgoing mail, manage office supplies, and ensure compliance with company policies.