Office Support (m/f/d) 40-60% at Implement Consulting Group

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Customer Service, Communication, Problem Solving, Event Planning, Technical Support, Administrative Tasks, Team Collaboration

Industry

Business Consulting and Services

Description

Stellenbeschreibung Bei der Implement Consulting Group glauben wir daran, dass echte Veränderung nur gelingt, wenn Menschen aktiv einbezogen werden. Wir unterstützen Organisationen dabei, sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen – mit einem Ansatz, der analytisches Denken, Intuition und Menschlichkeit vereint. Seit 30 Jahren schaffen wir so positive und nachhaltige Veränderungen. Wir sind Skandinaviens erfolgreichste Unternehmensberatung mit über 1’800 Berater:innen an Standorten in Dänemark, Schweden, Norwegen, Deutschland, den USA und der Schweiz. In Zürich sind wir ein wachsendes Team von rund 100 Kolleg:innen – und möchten unsere Präsenz weiter ausbauen. Zur Unterstützung unseres Zürcher Büros suchen wir per 1. Februar 2026 eine engagierte, herzliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Standort mitgestaltet und zu einem Ort macht, an dem sich Mitarbeitende, Gäste und Kund:innen willkommen fühlen. Deine Aufgaben Du sorgst mit deiner offenen Art und deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Office-Alltag. Deine Aufgaben umfassen: Freundlicher Empfang unserer Gäste und Mitarbeitenden Kontaktperson für Facility-Management-Themen Drucken und Bereitstellen von Präsentationsunterlagen Sicherstellen von Ordnung und Wohlfühlatmosphäre im Office Betreuung und Vorbereitung unserer Meetingräume Erste Ansprechperson bei kleinen technischen Problemen Unterstützung bei den On- und Offboarding Prozessen Mithilfe bei der Organisation interner und externer Events Übernahme diverser administrativer Aufgaben Du bist donnerstags und freitags ganztags im Office präsent, der zusätzliche Einsatztag bei 50-60% ist flexibel (idealerweise mittwochs). Dein Profil Du passt perfekt zu uns, wenn du: Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst ein echter Service-Enthusiast bist und Freude daran hast, anderen das Leben leichter zu machen fliessend Deutsch (Muttersprache oder C2) und sehr gutes Englisch sprichst selbstständig, speditiv und verantwortungsbewusst arbeitest bereit bist, gelegentlich an Firmenanlässen oder Schulungen in Dänemark teilzunehmen über eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz verfügst mit positiver Energie, Offenheit und Herzlichkeit auf Menschen zugehst Das bieten wir dir Wir wollen der beste Ort für die besten Leute sein. Bei Implement Consulting Group arbeitest du mit einem hohen Mass an Freiheit, Vertrauen und Eigenverantwortung. Dich erwartet: Eine einzigartige Unternehmenskultur mit viel Teamgeist und Raum für eigene Ideen Ein hilfsbereites, herzliches OƯice-Team, das sich auf dich freut Ein inspirierendes, internationales Umfeld mit regelmässigem Austausch zu unseren skandinavischen Kolleg:innen Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Office: Zurich

Responsibilities

The Office Support role involves ensuring a smooth office daily operation, including welcoming guests, managing facility-related issues, and supporting meeting preparations. Additional tasks include assisting with onboarding processes and organizing events.