Organisatie- en afdelingsomschrijving
Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol in een nuchtere bouwomgeving, zonder gedoe maar mét verantwoordelijkheid? Voor een bouwbedrijf in Groningen zoeken wij een Office Support Medewerker die graag zorgt dat alles op kantoor soepel loopt. Geen HR of financiële taken — wel lekker bezig zijn met overzicht houden, plannen en de boel draaiende houden.
Je bent de rechterhand van de directeur en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je houdt de agenda strak, plant afspraken in, maakt notulen en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Geen poespas, gewoon een leuke en praktische baan in een klein en betrokken team.

Functie omschrijving

• Agendabeheer van de directeur
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe contacten
• Notuleren van overleggen (MT en team)
• Verzorgen van correspondentie en informatiebeheer
• Organiseren van interne bijeenkomsten en overleggen
• Achtervang bieden voor de directie waar nodig

Please refer the Job description for details