Office Support Minijob (m/w/d) at FactFinder

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

603.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facility Management, Procurement, Inventory Management, Reception, Event Planning, Communication, Organization, German, English

Industry

Software Development

Description

Introduction Du sorgst dafür, dass unser Berliner Büro am Kottbusser Damm ein Ort ist, an den man gerne kommt — von der frisch gefüllten Kaffeemaschine bis zum herzlichen Empfang neuer Kolleg:innen. Du bist die gute Seele und zentrale Ansprechperson vor Ort, hältst dem Team den Rücken frei und arbeitest eng mit unserer Verwaltung in Pforzheim zusammen. Die Stelle ist ein Minijob auf 603 €-Basis mit ca. 2 Stunden pro Tag vor Ort (Mo–Fr) — ideal als Nebenjob neben Studium oder anderen Verpflichtungen. Deine Aufgaben Küche & Office am Laufen halten: Spülmaschine, Kaffeemaschine und Equipment in Schuss halten, Lieferungen annehmen und das tägliche Essen organisieren Einkauf & Bestellungen: Kaffee, Getränke, Büro- und Reinigungsmaterial sowie kleine Extras fürs Team — inkl. Inventur, Lager und Abwicklung über PLEO Post & Sendungen: Postfach im Blick behalten und gelegentlich Pakete im DHL-Shop abholen Empfang & Office-Zugänge: Türchips und Schlüssel ausgeben, einsammeln und zurücksetzen; freundliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Externe und PF — inkl. Office-Onboarding neuer Teammitglieder Events & Catering: Unterstützung bei Büro-Events und kleineren Catering-Setups Schnittstelle nach Pforzheim: Laufende Abstimmung mit unserer Verwaltung in Pforzheim Dein Profil Du wohnst in Berlin und kommst zuverlässig regelmäßig ins Büro am Kottbusser Damm Du arbeitest hands-on, strukturiert und eigenständig — du siehst, was zu tun ist, und packst gerne mit an Du bist freundlich, kommunikativ und zugewandt im Umgang mit Team, Gästen und Dienstleister:innen Du gehst sorgfältig und vertrauensvoll mit Bestellungen, Auslagen (PLEO) und Bürozugängen um Deutsch fließend, Englisch solide für unser internationales Team Bonus Points Erste Erfahrung in Office Management, Empfang, Hospitality oder Retail ist ein Plus, aber wirklich kein Muss — wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen THE JOY OF WORKING WITH US Ein modernes Büro in Berlin-Kreuzberg am Kottbusser Damm — mittendrin zwischen Tech, CEO und Sales Ein sympathisches, internationales Team mit echter Teamkultur und kurzen Wegen Klare Strukturen, eingespielte Prozesse und eine feste Ansprechperson, die dich gut einarbeitet Eine sichtbare, wichtige Rolle, in der dein Beitrag jeden Tag spürbar ist Standort Berlin, vor Ort am Kottbusser Damm Benefits About us Wir sind eine der führenden Product-Discovery-Plattformen für den europäischen eCommerce. Über unsere Suche, Navigation und Recommendations laufen jährlich Milliarden von Käuferanfragen — und zusammengenommen über 160 Mrd. € GMV unserer Kunden. Dazu zählen Intersport, Spar, Douglas und mehr als 2.000 weitere B2B- und B2C-eCommerce-Unternehmen in Europa. Seit über 20 Jahren sind wir ein essentieller Bestandteil der komplexen eCommerce-Landschaft und gehen mit unserer AI-gestützten Product Discovery Experience (PDX) jetzt in die nächste Phase — als Private-Equity-owned Unternehmen (Genui), unter einem neuen McKinsey-geprägten Management-Team, mit klarem Wachstums- und EBITDA-Plan. Büros in Pforzheim, Berlin, München und Stockholm.

Responsibilities

Maintain the daily operations of the Berlin office, including kitchen upkeep, supply procurement, and mail handling. Act as the primary on-site contact for employees and guests while coordinating with the administration in Pforzheim.