DEINE AUFGABEN

In deiner Rolle als Office / Feelgood Manager (m/w/d) bist Du die treibende Kraft, wenn es darum geht, das Arbeitsumfeld zu einem Ort zu machen, an dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten. Als Allrounder/in meisterst Du mit Freude große Aufgaben und erledigst auch die kleinen Dinge gern, wie z. B. das gießen unserer Pflanzen. Wir suchen eine Person, die nicht nur das Büro organisiert, sondern auch aktiv an der Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre mitwirkt, damit alle Mitarbeitenden beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können.
Deine Herausforderungen:
Büroorganisation mit Wohlfühlfaktor: Du übernimmst die Büroorganisation vor Ort, kümmerst dich um reibungslose Abläufe, durch z. B. den Empfang von Gästen, die Koordination von Dienstleistern und Reisebuchungen, und sorgst dafür, dass sich alle in unserem Office wohlfühlen – vom Raumdesign über die Pflege unserer Pflanzen, bis hin zur Versorgung mit Snacks, Getränken und Allem, was vor Ort benötigt wird.
Feelgood Atmosphäre: Du sorgst aktiv für eine positive, entspannte sowie produktive Atmosphäre im Büro und bringst regelmäßig kreative Ideen ein. Dabei kümmerst Du dich um alles, was das Wohlbefinden, die Motivation und den Teamgeist der Mitarbeitenden fördert – von der Organisation regelmäßiger Teamevents und Initiativen, die das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern (z. B. Yoga, Sport, etc.), bis hin zu kleinen Überraschungen und Aktionen, die den Arbeitsalltag verschönern und eine offene, inklusive Kultur fördern, in der sich alle willkommen fühlen.
Integration und Kommunikation: Mit deiner freundlichen und offenen Art bist Du maßgeblich daran beteiligt, neue Mitarbeitende von Anfang an herzlich willkommen zu heißen, sie in das Team zu integrieren und bis zum letzten Tag wertschätzend zu begleiten. Du hast ein offenes Ohr für Wünsche und Sorgen und hilfst dabei, eine vertrauensvolle Kommunikation zu fördern, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden besser zu verstehen und kontinuierlich Verbesserungsvorschläge umzusetzen.

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