Officemanager*in at Mavie

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

2712.14

Posted On

30 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, MS Office, Excel, German Language, English Language, Organizational Skills, IT Troubleshooting, Recruiting Support, Onboarding, Event Planning, Administrative Support, GDPR Compliance, Communication Skills, Proactivity, Resilience, Social Competence

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Allgemeine Informationen Mavie unterstützt Unternehmen dabei, sich um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen zu kümmern. Mit langjähriger Expertise, individuellen Lösungen und digitalen sowie analogen Services. Wir bieten lösungsorientierte Kurzzeitberatung für Mitarbeiter*innen und Company Development Services (Trainings, Workshops, Seminare…) für Kund*innen. Alle Lösungen sind maßgeschneidert und an die immer neuen Herausforderungen unserer heutigen Zeit angepasst. Denn wir glauben, dass die mentale und körperliche Gesundheit etwas Besonderes und Wertvolles ist und dass Lebensqualität und Wohlbefinden untrennbar mit ihr verbunden sind. Deshalb begleiten wir Menschen im Bereich mentaler und physischer Gesundheit, sowohl im betrieblichen wie im privaten Umfeld, auf Ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Wohlbefinden. Für unseren Berater*innen Standort in 1030 Wien suchen wir eine*n engagierte Officemanager*in für 40h/Woche - vor Ort Präsenz - kein Homeoffice Aufgaben Standortverantwortung Beratungszentrum Wien und Support für Standortverantwortliche in den Bundesländern (Gerätewartungen/Reparaturen verantworten und koordinieren, Monitoring Mietverträge, Raumausstattung, etc.) Unterstützung des Berater*innenteams in allen organisatorischen/administrativen Belangen Aufbereitung standardisierter Beratungsunterlagen, Büromaterial, Beratungsmaterialen Verwaltung interner Fachbibliothek Hotelbuchungen/Zugtickets Planung von Tagungen – Schnittstelle zu HR Mitarbeit im Berater*innenrecruiting und - onboarding Recherchen, Projekte Rezeptions- bzw. Empfangstätigkeit Erste Ansprechperson für einfache IT Probleme Assistenztätigkeiten gesuchtes Profil Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder eine vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel) sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse (min. B2) Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit entsprechend DSGVO) Organisationstalent Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Flexibilität und Proaktivität im Tun – Hands on Mentatlität Resilienz Offenes Mindset, ausgeprägte soziale Kompetenz Wertschätzende Kommunikation Kompetentes und freundliches Auftreten Affinität zu mentalen und physischen betrieblichem Gesundheitsmanagement Bewerber*innen mit technischen IT Kenntnissen werden bevorzugt Warum wir? Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld Angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Klima Firmenlaptop und -handy gehören zur Grundausstattung Spannende Zukunftsperspektiven in einer wachsenden Organisation Kollektivvertraglich festgelegtes Monatsgehalt: € 2.712,14 brutto bei Vollzeitbeschäftigung (40h), 14x jährlich About us Menschen zu inspirieren treibt uns an. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz gibt die Möglichkeit die Kommunikation, die Konfliktfähigkeit und das effiziente Arbeiten zu fördern. Durch bewusstes Sinn schaffen und stiften geben wir Orientierung, Richtung und Sicherheit. Unsere Leidenschaft ist es, gemeinsam mit mit unseren Kunden und Klient*innen den Handlungsfeldern: Mensch, Wirtschaft und Zukunft – Raum für Entwicklung zu geben. Unsere eigene Unternehmensgeschichte hat unsere Identität geprägt: Professionell & respektvoll Achtsam & inspirierend Selbstbestimmt & motivierend Umfassend & flexibel Vertrauenswürdig & faktenbasiert

Responsibilities

The role involves managing the Vienna consulting center, coordinating facility maintenance, and providing administrative support to the consulting team. Key tasks include handling reception duties, organizing travel and meetings, and assisting with recruiter onboarding.