Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op!
Als Officemanager Studentenadministratie (0,8 fte) lever jij hier een belangrijke bijdrage aan. Naast administratieve taken ben jij degene die werkzaamheden binnen het team initieert en coördineert. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een flexibele instelling om mee te bewegen met de groei van deze voorziening. De vaste standplaats wordt naar verwachting onze locatie aan de Meppelweg in Den Haag.

In deze rol:

• maak je meters. Je ziet waar het werk ligt, coördineert de werkzaamheden binnen de studentenadministratie en geeft zelf het goede voorbeeld door actief mee te werken aan een soepel lopende administratie;
• ben je het eerste aanspreekpunt voor alles rondom de studentenadministratie: je beheert het CRM-systeem, controleert ingevoerde data, plant voorlichtingslessen op de campussen, onderhoudt contact met scholen en communiceert met doorstroomcoaches en studieloopbaanbegeleiders;
• stel je procesbeschrijvingen op met betrekking tot de kwaliteit van het werk binnen de studentenadministratie, bewaak je deze en kom je met verbetervoorstellen;
• bereid je overleggen voor op administratief en organisatorisch niveau met het management van Op Weg Naar Werk. Je handelt actiepunten af, bewaakt de voortgang van afspraken, signaleert stagnaties en doet verbetervoorstellen;
• verzorg je managementrapportages op basis van CRM-data.

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Officemanager Studentenadministratie Op Weg Naar Werk kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.650 en € 3.920 (schaal 7);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden
We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.
Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.
Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor BAS, als Officemanager Studentenadministratie bij het project Op Weg Naar Werk. BAS staat voor begeleiden, adviseren en schakelen. Op Weg Naar Werk richt zich op die doelgroep van gediplomeerden die ondersteuning nodig hebben om door te stromen naar een duurzame baan of een vervolgopleiding (loopbaanbegeleiding). Wij zoeken een allrounder op het gebied van administratie van deze aanvullende loopbaanbegeleiding (nazorg). Je werkt in een klein team, waar het belangrijk is om overzicht te houden in de taken van de teamleden. Je durft je collega’s aan te spreken om de juiste data aan te leveren en voelt je medeverantwoordelijk voor het project. Er is ruimte voor eigen ideeën, maatwerk en oprechte betrokkenheid.

Als Officemanager Studentenadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt binnen ons team van Op Weg Naar Werk. Samen maken we aanvullende loopbaanbegeleiding (nazorg) mogelijk en zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning achter de schermen. Jij brengt het volgende mee:

• een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bij voorkeur in een relevante richting;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en inzicht in administratieve organisatie;
• ervaring met diverse softwarepakketten, waaronder Magister, Excel en Outlook.

Daarnaast:

• heb je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte houding: je denkt in mogelijkheden;
• beschik je over een dienstverlenende instelling en weet je goed om te gaan met verschillende belangen;
• werk je zelfstandig, maar ben je ook een echte teamspeler die collega’s durft aan te spreken op kwaliteit;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.
• heb je een flexibele instelling en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en onverwachte situaties.

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan voor 12 september 2025, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Annemieke Bol, Adjunct-schooldirecteur, bereikbaar per mail: a.bol@rocmondriaan.nl of aan Lara van de Stadt – Creveld projectleider, bereikbaar per mail: l.vd.stadt@rocmondriaan.nl Mobiel nummer: 06-39593634
• de eerste kennismakingsgesprekken vinden in de week van 15 september plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Please refer the Job description for details