Officier Administratif et Ressources Humaines(Admin-RH Officer) at Nuru

Kinshasa, Kinshasa, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Recruitment, Payroll Processing, Labor Law Compliance, Performance Evaluation, Onboarding, Personnel Management, Microsoft Office, Personio, Communication, Organization, Reporting, Coordination, Risk Analysis, Database Management, French Language

Industry

Renewable Energy Semiconductor Manufacturing

Description

About the Position Nous sommes à la recherche d'un Officier Administratif et Ressources Humaines qui sera chargé de la gestion RH et administrative des activités de Nuru en conformité avec la législation nationale et les politiques et procédures internes. Vous jouez un rôle essentiel au sein du département RH en appui au HR Manager. Key Responsibilities Responsabilités principales Appuyer le HR Manager dans la gestion administrative (opérationnelle) des équipes nationales et internationales-Consultants (recrutement, embauche, rémunération, suivi de contrats, évaluation de performances, formation et développement, processus d'Exit…). Rédiger les ébauches des avis de recrutement, à soumettre au RH Manager pour input; Participer au dépouillement des candidatures dans Personio Veiller à l'induction et à l'intégration de qualité des nouveaux personnels et que leur dossier soit au grand complet. Appuyer sur le RH MANAGER dans la préparation de contrat de travail ; Préparer le plan d' intégration de nouveaux staffs à soumettre aux RH Manager Faire le suivi des périodes d'essai et de CDD, veiller à ce que les évaluations du personnel soient faites à temps et assurer la mise à jour des dossiers après la revue. Faire le suivi des échéances (début et d'expiration) de contrat de travail de staffs et signaler 1 mois en avance au RH Manager pour une prise de décision Appuyez sur le RH Manager aux processus des déclarations des impôts et taxes ((IPR, ONEM, CNSS, INPP, IRL...) dans les délais légaux et la conformité aux dispositions légales et réglementaires en vigueur au niveau des Zones d'interventions. Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les niveaux travaillant avec Nuru. Apporter un soutien administratif au personnel/ Consultants en répartis provenant d'autres Pays/Régions ; Maintenir une franche collaboration avec les partenaires Nuru, services étatiques et les tiers; Préparer les ordres de mission ainsi que les feuilles de route des agents; Analyser les risques relatifs aux questions Admin-RH et alerter / émettre des recommandations le cas échéant . Contribuer aux activités de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel ; Proposer et mettre en œuvre des stratégies de bien-être du personnel et de team building en maintenant la culture Nuru ( Anniversaire, Employé du mois, Happy friday, Hero, All-Hands Call, Theme Friday etc.) Faire régulièrement le suivi des dossiers des allocations familiales des employés Incarner et promouvoir les valeurs et politiques Nuru ainsi que l'esprit d'équipe et la culture professionnelle. Assurer et maintenir à jour la gestion des bases de données du personnel ainsi que des viviers des talents à mobilisateur pour les activités d'urgence. Émettre des recommandations et participer à la rationalisation et à l'optimisation des ressources humaines impliquées dans les activités Nuru. Assurer la gestion des correspondances administratives externes et internes; Suivre les dossiers administratifs et garantir qu'on soit en conformité juridique avec les exigences du pays en la matière. Participer activement aux réunions de l'équipe RH. Scanning et photocopie de documents administratifs et RH pour archivage électronique sur google drive et un classement physique au bureau; Assurer l'encodage sur PERSONIO de tout le personnel national et suivre la mise à jour régulière; Assurer le rapport périodique des actions RH & Administratives de son domaine d'action. Autres tâches Veuillez à ce que tous les membres du personnel / les nouveaux disposant d'une adresse e-mail professionnelle de l'organisation et d'un moyen d'accès à la communication interne ; Suivre les fiches de présence de staffs / time sheet et procéder à leur classement. Assurer le suivi de planification des congés de staffs et sa gestion dans PEROSNIO. En collaboration avec L'IT, solliciter les adresses e-mail du personnel, et maintenir à jour la liste des e-mails du personnel et faire supprimer les personnels qui ne font plus partie de l'effectif de NURU Faire régulièrement la mise à jour de mouvement du personnel (embauche, fin contrat) dans PERSONIO. De sorte à intégrer régulièrement les nouveaux staffs et à signaler les staffs sortants du RH Manager. Maintenir à jour l'annuaire téléphonique de tous les employés. Préparer quotidiennement toutes les variables à prendre en compte dans l'opération de rémunération des personnels, lors de l'élaboration de la paie mensuelle. Faire viser les bulletins de paie aux agents; Partager aux RH Manager la situation de tous les journaliers ayant pris au cours du mois. Se assurer de l'exactitude de toutes les données qui entrent en exergue lors de l'opération de paie du mois. Gestion de bon médical et des soins médicaux des personnels; En collaboration avec le Procurement, assurer la gestion des fournitures bureau; Assurer le suivi de paiement des factures médicales auprès de la Finance de sorte à régler ces factures médicales dans le délai tel que prescrit sur le contrat de soins médicaux. Veiller à ce que la documentation Admin RH soit structurée, complète et prête pour un audit interne et externe ; Suivi de paiement de prestations des travailleurs journaliers ayant presté le mois. Apporter son soutien au RH manager dans la mise à jour des fiches de postes (description des tâches et job description) et créer une base des données des postes clés; Avec l'appui de la logistique, veillez à la dotation de tous les staffs de badge de service et kit onboarding... Enfin toute autre tâche liée aux ressources humaines et à l'administration, demandée par la hiérarchie... All Candidates Must Have Etre titulaire d’un diplôme de fin d'étude universitaires en Gestion des Ressources Humaines, Administration, en droit ou dans les sciences sociale 3–5 ans d’expérience en tant que : Pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC de préférence avec une Organisation Internationale; Avoir occupé un poste similaire serait un atout. Bonne connaissance de la législation sociale et administrative de la RDC. Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Microsoft Office et d’utilisation des bases de données, ATS, etc. Ideal Candidates Will Have Excellentes compétences en matière d'organisation du travail et de priorisation des tâches ; Grand sens de la discrétion et du professionnalisme; Esprit d'initiative et souci du détail ; Capacité à travailler de manière autonome et proactive; Solides compétences en communication et en coordination; Capacité à apporter structure, clarté, rigueur et respect des échéances dans un environnement dynamique; Aisance en communication orale et écrite en français, la connaissance de l'anglais et des langues locales serait un atout; Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation. Bonne capacité d'analyse; Sens élevé d'organisation du travail et en priorisation des tâches; Disposé à travailler dans un environnement précaire, résistant à la pression et au stress; Apte à travailler dans un environnement multiculturel; Capacité à travailler de façon autonome avec prise d'initiative et sens des responsabilités; Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d'esprit et une communication adaptée; Location Goma Compensation Contact About us Nuru (Swahili for “light”) is a company dedicated to enhancing connectivity in the Democratic Republic of Congo, with a goal of providing 10 million delighted Congolese people with world-class power by December 2030. Nuru deployed Congo’s first solar-based mini-grid in 2017 and has a 1.3MW solar hybrid site in Goma, the largest off-grid mini-grid in sub-Saharan Africa. We have another solar hybrid site in Beni and two in the Oriental province (Tadu & Faradje). Nuru was first established under the name Kivu Green Energy in August 2015. We changed our name in September 2019 to reflect our expansion beyond the Kivu regions into other parts of DRC. Nuru est l'un des plus grands fournisseurs d'énergie solaire en RDC avec des sites actifs à Goma et Garamba, et des projets en cours de développement à Bunia, Kindu et plusieurs autres endroits. La mission de NURU est de fournir une électricité de qualité aux 10 millions de Congolais d'ici décembre 2030.

Responsibilities

The role supports the HR Manager in the operational and administrative management of national and international teams, including recruitment, payroll, and contract tracking. It also involves ensuring legal compliance with DRC labor laws and managing internal HR policies and employee well-being initiatives.