OFICIAL DE COMPRAS at Caribbean University

Bayamón, , United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Purchasing Management, Negotiation, Supplier Evaluation, Report Preparation, Statistical Analysis, Microsoft Office, Datatel College, Bilingual, Time Management, Pressure Handling

Industry

Description

Company Description Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education. Job Description Propósito principal del puesto: Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución. Tareas y responsabilidades Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas. Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos) Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra. Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros. Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución. Cumplir con las fechas límites requeridas. Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores. Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor. Qualifications Conocimientos y destrezas Bachillerato en Administración de Empresas con Concentración en Contabilidad, Gerencia o Finanzas Tres años o más de experiencia Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros. Bilingüe Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles Trabajar bajo presión Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin. Additional Information Favor de enviar resumé con evidencia académica. Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo

Responsibilities

The main purpose of the position is to assist the Administration in activities related to the Institutional Purchasing Office. Responsibilities include managing the purchasing process, ensuring compliance with established policies, and timely processing of purchase orders.