Oficial de Cuentas por Pagar at TPIS

Guaynabo, Puerto Rico, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jun, 26

Salary

12.0

Posted On

07 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Clerical Support, Accounts Payable, Document Handling, Filing, Telephone Handling, Problem Solving, Check Preparation, Data Classification, Confidentiality, Time Management, Working Under Pressure, Verbal Communication, Written Communication

Industry

Education Administration Programs

Description

RESUMEN DEL PUESTO El/la Auxiliar de Cuentas por Pagar brinda apoyo administrativo y clerical al Departamento de Cuentas por Pagar, colaborando directamente con los Oficiales de Cuentas por Pagar y la gerencia del área. La persona será responsable de manejar un alto volumen de documentos, realizar revisiones y mantener el archivo organizado de los documentos procesados de forma diaria, semanal y mensual. Además, apoyará las iniciativas del departamento para contribuir al cumplimiento de sus metas operacionales. RESPONSABILIDADES Y DEBERES ESENCIALES * Atender y manejar un alto volumen de llamadas telefónicas recibidas de proveedores de servicio. * Resolver solicitudes o canalizar las peticiones a la persona o área correspondiente para proveer solución. * Preparar diariamente los cheques correspondientes a pagos de estudiantes (stipends). * Archivar y mantener organizados todos los documentos de apoyo relacionados con los procesos de pago realizados. * Realizar tareas clericales y administrativas de apoyo al Departamento de Cuentas por Pagar. * Manejar y revisar documentos asegurando su correcta clasificación y archivo. * Colaborar con el equipo y apoyar iniciativas o proyectos del departamento según sea necesario. * Mantener la confidencialidad y el manejo adecuado de la información financiera y administrativa. REQUISITOS DE EDUCACIÓN * Grado Asociado completado en Administración de Empresas, Contabilidad o Sistemas de Información. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DESEADAS * Experiencia previa en tareas administrativas o contables (preferible). * Capacidad para manejar alto volumen de documentos y llamadas. * Organización y atención al detalle. * Buen manejo del tiempo y capacidad para trabajar bajo presión. * Habilidades de comunicación verbal y escrita. * Conocimiento básico en programas de computadora y sistemas administrativos. * Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)

Responsibilities

The Accounts Payable Assistant provides administrative and clerical support to the Accounts Payable Department, handling a high volume of documents, processing daily, weekly, and monthly payments, and maintaining organized files. Essential duties include managing vendor calls, resolving requests, preparing student stipends, and supporting departmental operational goals.