Oficial de Licencia at NSSK SAN JUAN

, Puerto Rico, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Oct, 26

Salary

12.0

Posted On

09 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Collection, Administrative Processing, Automotive Licensing, CDK, MS Office, Excel, Outlook, Interpersonal Communication, Technical Writing, Bilingual English/Spanish, Vehicle Registration, Financial Documentation

Industry

Motor Vehicle Manufacturing

Description

Función Principal del Puesto: Opera el proceso de recopilación de documentos, análisis e investigación de los negocios de las ventas de autos nuevos y usados. Realizar la gestoría requerida en el Departamento de Transportación y Obras Públicas para la emisión de licencias y marbetes. Recibir y distribuir documentación de instituciones financiera para el cobro de las ventas. Funciones esenciales: * Encargado de completar la documentación requerida por el banco para el registro de los vehículos. * Procesar las liquidaciones de trade-in con el Departamento de Contabilidad. * Mantener inventario de tablillas y cumplir con los requisitos y estándares del proceso. * Mantener una comunicación directa con gestores y suplidores externos. * Procesar reclamaciones de primas no devengadas. * Organizar documentación para pignoración de vehículos usados. * Recopilar los documentos del auto, tales como, certificado de origen, documentos de arbitrios, licencias, entre otros para entregar a las instituciones correspondientes y se pueda completar el proceso de registro. * Tramitar cartas de cancelación de préstamo al banco y título. * Tramitar pagaré y traspaso al banco para autos usados. * Preparar requisición del cheque para tramitar el traspaso con el banco. * Tramitar la compra de sellos y comprobantes en DTOP. * Dar seguimiento a los marbetes de los autos usados y gestionar la renovación de los que sean requeridos. * Contacto directo con la Gestoría para todos los procesos de registro y licencias. Requisitos: * Grado asociado, o una combinación de educación y experiencia. * Mínimo de un (1) año de experiencia en procesos administrativos, gestoría o en la industria automotriz. * Dominio de los idiomas español e inglés (gramatical, conversacional, comprensión). * Dominio de programas y/o aplicaciones de computadora, por ejemplo, CDK, MS Office, Excel, Outlook. * Excelentes aptitudes de comunicación interpersonal y de redacción. Beneficios: * Plan Médico * Seguro de Vida * Vacaciones y Enfermedad * Descuentos de Empleados * Salario base más comisiones

Responsibilities

Manage the collection and analysis of documentation for new and used vehicle sales to ensure proper registration and licensing. Coordinate with the Department of Transportation and Public Works and financial institutions to process titles, liens, and payments.