Oficial de Operaciones at International Rescue Committee

Huehuetenango, Huehuetenango, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Inventory management, Administrative support, Supply chain management, Asset management, Fleet management, Procurement, Communication, Data entry, Reporting

Industry

Non-profit Organizations

Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Oficial de Operaciones CONTEXTO El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC ofrece atención vital y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino desde el daño hasta el hogar. El Salvador, Guatemala y Honduras, conocidos como el Norte de Centroamérica (NCA), enfrentan una emergencia compleja y una crisis humanitaria no priorizada de naturaleza multicausal. La pandemia de COVID-19, junto con los desastres naturales recurrentes, no han hecho más que intensificar las necesidades básicas de los grupos históricamente marginados, poniendo en riesgo su bienestar físico y mental a largo plazo. En noviembre de 2020, se estimaba que había un total de 9,2 millones de personas necesitadas (PIN) de asistencia humanitaria; esta cifra representó un aumento del 77% en comparación con los datos de principios de 2020. En este contexto, el IRC responde a las personas necesitadas a través de servicios de respuesta y prevención de la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de la protección, promoción, información receptiva y asistencia en efectivo multipropósito. Las actividades se adaptan a las comunidades, en función de sus necesidades, recursos y acceso a los servicios. Las actividades en los lugares objetivo se determinan en colaboración con las partes interesadas locales, lo que permite que la respuesta se adapte a consideraciones microcontextuales y preferencias de la comunidad. El IRC trabaja en estrecha colaboración con socios locales en cada ubicación. Descripción General: El IRC busca un Oficial de Operaciones quien dará seguimiento a las operaciones y procesos administrativos, logísticos de la oficina de Huehuetenango, Guatemala. Reportará directamente a la Coordinadora de Operaciones NCA. RESPONSABILIDADES: Gestión Operativa · Gestión de inventarios de insumos programáticos para uso del proyecto y entrega a clientes: Asegurar el cumplimiento de los estándares de manejo de inventario del IRC Realizar reportes de inventario según fechas establecidas, Dar cumplimiento a las entradas y salidas de inventarios establecidas de acuerdo al plan de adquisiciones y distribución Realizar registros requeridos en INTREGRA sobre los procesos de inventario Garantizar el cumplimiento del conteo cíclico de inventario. Recibir, gestionar y registrar las solicitudes y entrega de insumos bajo resguardo (ejemplo, Kits) realizados por el área programática. Gestión de inventarios de activos, atractivos y propiedad de la oficina de Huehuetenango: Asegurar que la política de gestión de activos sea implementada Control y actualización de los activos, atractivos y propiedad de la oficina de Guatemala Fungir como Punto focal local del Oficial Senior de TI para la asignación y entrega de activos al personal designado a dicha oficina. Encargado de las actividades administrativas de la oficina de Huehuetenango: seguimiento y pago de servicios administrativos, informes a la Coordinación de Operaciones sobre mantenimientos necesarios para la oficina y otras actividades relacionadas a la administración. Fungir como punto focal en la gestión de incidentes de flota en la sede en Honduras, en coordinación con los equipos de cadena de suministro flota y logística. Otras Responsabilidades: Según sea necesario y requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor. Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local el Coordinador de Operaciones. REQUIRIMIENTOS BA/BS en comercio internacional, relaciones internacionales, gestión, administración u otros campos relevantes. 3 años o más de experiencia en el área de logística, administrativa, operativa y cadena de suministro. Experiencia en gestión de compras nacionales y manejo de inventarios, activos fijos y control de flota. Habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimiento de inglés oral y escrito deseable. ESTÁNDARES PROFESIONALES: Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If you’re ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.

Responsibilities

The Operations Officer will manage administrative and logistical processes for the Huehuetenango office, including inventory control and asset management. They will also serve as a local focal point for IT assets and fleet incident management.