Oficial Senior de Administración y Finanzas at Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.

Bata, Litoral, Equatorial Guinea -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Management, Accounting, Budget Control, Human Resources Management, IFRS, Audit Coordination, ERP Systems, Multi-currency Analysis, Labor Law Compliance, Financial Reporting, Procurement, Grant Management, English Proficiency, Spanish Proficiency, Interpersonal Communication, Project Management

Industry

Environmental Services

Description

Información Sobre El Proyecto: La Sociedad Zoológica de Fráncfort (FZS) es una organización internacional dedicada a la conservación de la naturaleza, con sede en Alemania. Desde hace varias décadas, apoya proyectos de conservación en África, Sudamérica, el Sudeste Asiático y Europa. Su trabajo se centra principalmente en la protección de la fauna silvestre y de los ecosistemas, especialmente en áreas protegidas y espacios naturales de alto valor. En África, FZS trabaja en países como Tanzania, Zambia, Etiopía, la República Democrática del Congo, Zimbabue y Mozambique, y en los últimos años ha ampliado su presencia en la región. A principios de 2026, FZS comenzó a apoyar las áreas protegidas de Guinea Ecuatorial, en colaboración con INDEFOR, con el objetivo de fortalecer la gestión del sistema nacional de áreas protegidas, con especial atención en el paisaje del Parque Nacional de Mont Alén. Como parte de este proceso, en 2026 se inició el registro de una organización nacional llamada Sociedad Zoológica de Frankfurt de Guinea Ecuatorial. Para su funcionamiento, es necesario contratar a un/a oficial administrativo y financiero. Esta persona será responsable de dirigir y coordinar las áreas administrativa y financiera de la FZS en Guinea Ecuatorial, asegurando el cumplimiento tanto de la normativa nacional como de los requisitos de la sede central. Sus funciones incluirán principalmente la gestión financiera y contable, el control presupuestario y la elaboración de presupuestos, así como tareas relacionadas con recursos humanos, contratación de personal, aspectos legales, compras, gestión de subvenciones y administración en general. About the Project Sobre El Puesto: El/la oficial administrativo y financiero será la persona encargada de diseñar e implementar los procesos financieros, administrativos, de recursos humanos y operativos necesarios para el funcionamiento de la nueva organización de la Sociedad Zoológica de Frankfurrt en Guinea Ecuatorial (FZS EQG). Trabajará en estrecha colaboración con el/la coordinador de programa de Guinea Ecuatorial para asegurar que la oficina de país funcione correctamente y cumpla con la legislación y normativa nacional, así como con los requisitos y estándares de la sede central de la FZS. Tus tareas Sus Tareas: Diseñar, implementar y revisar periódicamente, y cuando se requiera, las políticas, sistemas y procedimientos financieros y de contratación, garantizando el cumplimiento de la legislación nacional, los requisitos de auditoría y los procedimientos globales de la FZS. Actuar como principal punto de contacto financiero con la sede central de la FZS, identificando de forma proactiva posibles riesgos, resolviendo dudas financieras y trabajando conjuntamente en soluciones prácticas. Supervisar la disponibilidad de fondos, las necesidades de liquidez y los plazos de financiación, y preparar solicitudes de efectivo y pagos en coordinación con la sede central de la FZS y los donantes. Participar en la elaboración del presupuesto anual y de las previsiones financieras plurianuales, en estrecha colaboración con el/la coordinador/a de Programa de Guinea Ecuatorial y la sede central. Preparar los estados financieros anuales y coordinar el proceso de auditoría, asegurando el cumplimiento de la normativa contable local y de los requisitos de la sede central. Garantizar una contabilidad de alta calidad, puntual y auditable, con documentación completa y un registro claro para auditoría. Realizar las tareas contables habituales en el sistema Abacus, incluyendo cierres mensuales y anuales, conciliaciones y preparación para auditorías. Elaborar informes financieros claros y de calidad para la gestión de proyectos y donantes, incluyendo informes mensuales de seguimiento del presupuesto frente al gasto y del uso de fondos de terceros y contribuciones de la FZS. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de recursos humanos, utilizando las herramientas corporativas (Personio), en coordinación con el equipo global de RR. HH. Preparar las nóminas y pagos salariales, incluidas dietas y otras compensaciones para el personal local, de acuerdo con la legislación laboral y fiscal, con apoyo de un asesor fiscal local. Apoyar la contratación de personal local y consultores, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal, de seguridad social, legislación laboral y otros requisitos legales (visados, permisos de trabajo, etc.). Supervisar la gestión de las oficinas, incluyendo activos, mantenimiento, limpieza y seguridad, y garantizar condiciones adecuadas de salud y seguridad laboral. Apoyar a el/la coordinador/a de programa de Guinea Ecuatorial en la gestión administrativa y legal, incluyendo seguros, permisos y registros necesarios para el funcionamiento continuo de la FZS en el país. Asegurar el pleno cumplimiento de la normativa nacional, los requisitos de los donantes y las directrices de la sede central de la FZS. Impulsar la transformación digital y la colaboración virtual, mediante el uso de herramientas financieras y de gestión como, pero no limitado a, SharePoint y Qlik. Tu Perfil: Licenciatura o máster en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines. Se valorarán certificaciones profesionales como ACCA, CPA o CIMA. Al menos 5 años de experiencia en finanzas, contabilidad y control de gestión, preferiblemente en un entorno internacional o en organizaciones sin fines de lucro (ONG). Sólidos conocimientos de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), gobernanza financiera y sistemas de control interno. Experiencia demostrada en entornos de múltiples divisas, incluyendo el análisis del impacto de los tipos de cambio en presupuestos, liquidez e informes para donantes. Buen dominio de sistemas ERP, planificación financiera y elaboración de presupuestos. Se valorará experiencia con herramientas de análisis de datos. Experiencia acreditada en la gestión de auditorías, donantes, marcos de cumplimiento normativo y alianzas con múltiples partes interesadas. Conocimientos sólidos de gestión de recursos humanos y de la legislación laboral y fiscal de Guinea Ecuatorial. Dominio completo del idioma español y nivel profesional de inglés. Excelentes habilidades de comunicación, presentación y relaciones interpersonales, especialmente en entornos multiculturales. Estilo de trabajo organizado, riguroso y orientado a soluciones, con capacidad para priorizar tareas y explicar temas financieros complejos a personas no especializadas en finanzas. Capacidad para trabajar de forma eficaz en equipos internacionales; se valorará la experiencia en gestión de equipos. Experiencia previa en una ONG internacional será considerada un valor añadido. Interés y compromiso con la conservación de la naturaleza. Your Profile Lo Que Ofrecemos: Un trabajo interesante y con impacto, que fomenta la iniciativa, la autonomía y el pensamiento emprendedor. La oportunidad de formar parte de una nueva etapa de la Sociedad Zoológicade Fráncfort en Guinea Ecuatorial, donde tus conocimientos y experiencia contribuirán a construir una organización sólida y sostenible. La posibilidad real de contribuir a la protección de espacios naturales excepcionales. Un entorno de trabajo dinámico, motivador y comprometido con la conservación de la naturaleza. Oportunidades de formación continua y desarrollo profesional. Un salario justo y competitivo, acorde con la experiencia y las cualificaciones del puesto. Condiciones de trabajo flexibles que favorecen la conciliación entre la vida laboral y personal. We Offer Ihre Bewerbung Tu Solicitud: Si está listo/a para asumir este desafío y marcar la diferencia, le invitamos a presentar su candidatura, que incluya: Currículum vitae (con una extensión máxima de 4 páginas), Carta de presentación, Nombres e información de contacto de dos referencias profesionales. Por favor, utilice nuestro formulario de solicitud en línea. Esperamos recibir su solicitud a más tardar el 10 de mayo de 2026. About us La Frankfurt Zoological Society (FZS) es una organización de conservación de carácter internacional con sede en Alemania, que lleva décadas apoyando proyectos de conservación en África, América del Sur, el Sudeste Asiático y Europa. Siguiendo nuestra misión de conservar la vida silvestre y los ecosistemas, nos centramos en áreas protegidas y en espacios naturales de especial valor.

Responsibilities

Lead and coordinate the administrative and financial operations for the Frankfurt Zoological Society in Equatorial Guinea. This includes designing financial systems, managing budgets, overseeing HR and payroll, and ensuring compliance with national laws and headquarters' standards.