OFICINISTA at Caribbean University

Bayamón, , United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Customer Service, Communication, Microsoft Office, Organizational Skills, Event Logistics, Confidentiality, Team Collaboration, Bilingual Communication, Time Management, Proactive Attitude, Detail Orientation, Meeting Coordination, Telephone Management

Industry

Description

Company Description Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education. Job Description Propósito principal del puesto: Brindar apoyo administrativo integral a la Oficina de la Vicepresidencia (u otras áreas asignadas), asegurar el manejo eficiente de documentos, atención al público, coordinación de reuniones y gestión de comunicaciones internas y externas. Esta posición requiere habilidades organizativas, dominio de herramientas tecnológicas y una actitud profesional orientada al servicio. Tareas y responsabilidades Gestionar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales. Atender al público interno y externo con cortesía y eficiencia. Contestar llamadas telefónicas y manejar el cuadro telefónico institucional. Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a compromisos administrativos. Redactar y revisar comunicaciones oficiales, memorandos y correos electrónicos. Utilizar herramientas tecnológicas como Microsoft Word, Excel y Microsoft Teams para tareas diarias. Apoyar en la logística de eventos, visitas oficiales y actividades institucionales. Mantener la confidencialidad de la información manejada en la oficina. Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas según se requiera. Realizar otras tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas por su Supervisor. Qualifications Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o campo relacionado. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de oficina. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y plataformas colaborativas como Microsoft Teams. Excelente comunicación verbal y escrita. ( español – inglés) Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. Disponibilidad para trabajar horas extras Actitud proactiva, organizada y orientada al detalle. Additional Information Favor de enviar resumé con evidencia académica. Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to the Vice Presidency Office and ensure efficient document management, public interaction, meeting coordination, and internal and external communication management. This role requires strong organizational skills and a professional service-oriented attitude.