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Oficinista de Cuentas a Pagar - Hato Rey at NATIONAL COLLEGE OF BUSINESS & TECHNOLOGY

San Juan, Puerto Rico, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Clerical Tasks, Microsoft Office, Interpersonal Relations, Teamwork, Document Filing, Payment Processing, Customer Service

Industry

Education Management

Description

Resumen: Este puesto sirve de apoyo para realizar las tareas clericales y rutinarias en apoyo a los Oficiales de Cuentas a Pagar y la gerencia. Tendrá que manejar alto volumen de documentos y tareas de revisión para el archivo correcto de los documentos procesados diaria, semanal y mensualmente. Apoya cualquier iniciativa del área para el logro de las metas del Departamento. Deberes Esenciales y Responsabilidades: * Manejará alto volumen de llamadas telefónicas recibidas al Departamento de proveedores de servicio y resolverá esas peticiones o canalizará para proveer la solución. * Preparará diariamente los cheques de los pagos de estudiantes (stipends). * Archivará todos los documentos de apoyo de los procesos de pago realizados. Educación / Experiencia: * Mínimo Grado Asociado en Administración de Empresas con especialidad en Contabilidad o Grado Asociado en Administración de Oficinas o áreas relacionadas. * Mínimo de dos (2) años de experiencia en un puesto de apoyo operacional en un departamento igual o similar. * Dominio completo de Microsoft Office. * Habilidad para mantener relaciones interpersonales efectivas y trabajar en equipo. * Horario de trabajo: lunes a viernes 8am-5pm. Tenemos un Plan de Beneficios competitivo: Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias) Seguro de Vida Básico y Suplementario 401k Días Feriados pagos Día Personal Licencia de Paternidad Programa de Estudios Crecimiento profesional “Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.

Responsibilities

Provide clerical support to Accounts Payable Officers and management by handling high volumes of documents and filing. Responsibilities include managing provider phone calls and preparing daily student stipend checks.