Ofis Asistanı at Vertigo

Istanbul, Istanbul, Turkey -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Planning, Time Management, Communication, Problem Solving, Responsibility, MS Office, Google Workspace, Office Equipment Knowledge, Multi-tasking, Detail-oriented, Reliability, Confidentiality, Budget Tracking, Turkish Language, English Language

Industry

Computer Games

Description

Biz, dünya çapında 150+ milyon hayran tarafından sevilen ve oynanan, hem iOS hem de Android platformlarında zirvede yer alan harika oyunlar yaratıyoruz! Popüler oyunlarımıza göz atın: 🎮 Critical Strike ⚔️ Polygun Arena İstanbul'daki dinamik ekibimize katılacak tutkulu bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, Levent ofisimizde, haftada 5 gün yerinde çalışmayı gerektirmektedir. Sorumluluklar Ofisin genel düzenini ve günlük operasyonel süreçlerin sorunsuz işleyişini sağlamak. Ofis malzemeleri (kırtasiye, mutfak vb.) ve ihtiyaçlarının tedarik süreçlerini yönetmek; sipariş, teslimat ve stok takibini yapmak. Mutfak harcamaları, ofis etkinlikleri gibi idari süreçlerin takibini yapmak ve ilgili raporlamaları hazırlamak. Faturaların, makbuzların ve diğer resmi evrakların ön muhasebe süreçlerine uygun şekilde düzenlenmesi, kaydedilmesi ve ilgili departmana iletilmesi; gerekli durumlarda ön muhasebe işlemlerini doğrudan yürütülmesi. Gelen misafirlerin profesyonel bir şekilde karşılanması, toplantı odalarının düzenlenmesi ve önemli misafirlere ikramda bulunulması. Ofis ekipmanlarının ve demirbaşlarının envanter kaydını tutmak ve güncelliğini sağlamak. Şirket içi küçük kutlamaların (örneğin, doğum günü organizasyonları) düzenlenmesine yardımcı olmak. Temizlik, teknik destek, kargo firmaları ve bina yönetimi gibi dış hizmet sağlayıcılarla iletişimi ve koordinasyonu yürütmek. Yeni işe başlayan ekip üyelerinin ofis ortamına adaptasyonu için gerekli idari hazırlıklara (masa düzeni, temel ofis malzemeleri vb.) destek olmak. People & Culture ekibine, şirket etkinliklerinin ve sosyal aktivitelerin lojistik koordinasyonunda destek sağlamak. Verimli ofis yönetimi politika ve prosedürlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunmak. Aranan Nitelikler Mükemmel organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri. Güçlü sözlü ve yazılı iletişim yeteneği ile etkili insan ilişkileri. Proaktif, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi bir çalışma anlayışı. MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) veya Google Workspace uygulamalarına hakimiyet. Ofis ekipmanları (yazıcı, tarayıcı vb.) hakkında bilgi sahibi olmak ve temel sorunları giderebilmek. Birden fazla görevi aynı anda yürütebilme ve önceliklendirme becerisi. Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı. Güvenilirlik ve gizlilik prensiplerine bağlılık. Tercihen idari bütçe takibi ve fatura işleme konularında deneyim. Akıcı Türkçe bilgisi; iyi derecede İngilizce bilmek tercih sebebidir. Rekabetçi net maaş Yemek Kartı Tamamlayıcı Sağlık Sigortası Eğitim platformları için aylık finansal destek Doğum günü izni Kıdem bonusu (Retention bonus) Referans bonusu İlk sene 5 gün yıllık izin

Responsibilities

Ensure the overall order of the office and the smooth operation of daily processes. Manage office supplies and administrative processes, including welcoming guests and coordinating with external service providers.