DIT EN MEER GA JE DOEN

Herken jij je in die breed inzetbare gastvrije expert, die onderwijslogistiek, planning en ondersteuning verzorgt voor de onderwijsteams Business Events en Beroepshavo? Dit doe je als onderwijsplanner en teamondersteuner voor de opleidingsmanager, de coördinatoren en een aantal ondersteunende diensten. Daarnaast ondersteun je jouw opleidingsmanager en andere collega’s bij het uitvoeren van (complexe) werkprocessen waarbij enig inzicht vereist is in de samenhang tussen werkprocessen en het eigen werkterrein. Je brengt prioritering aan in werkzaamheden, creëert overzicht en monitort deadlines. Ook overige administratieve taken zoals agendabeheer, correspondentie (studenten), archiefbeheer, notuleren en gasten ontvangen behoren tot je takenpakket.

Jij bent de onmisbare schakel in het team op de volgende taakgebieden:

• Planning van het onderwijs:
• Invoer en controle van curricula en beschikbaarheid docenten in Xedule
• Verwerken van periodieke wijzigingen en feedback door de centrale roostermaker
• Ondersteuning bij de planning van de examinering:
• Maken van de jaar- en periodeplanning in samenwerking met de teams.
• Verwerking mutaties in Eduarte:
• Verwerken periodieke wijzigingen, ziekmeldingen en vervangingen in Eduarte
• Verzorgen van managementrapportages / -analyses
• Officemanager taken:
• Verwerken van stage gegevens bij opstellen van contracten in samenwerking met de stage coördinatoren.
• Verwerken van leerplichtmeldingen van studenten in samenwerking met de zorg coördinatoren.
• Agendabeheer van de opleidingsmanager.

Je bent onderdeel van een heel hecht dynamisch docententeam van ongeveer 30 docenten.

Please refer the Job description for details