I. ORGANIZATIONAL CONTEXT

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad.
La Oficina Regional de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe, en colaboración con la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) implementa el proyecto “Transformando las economías. Hacia el Reconocimiento, reducción y redistribución del trabajo doméstico y de cuidados no remunerado en América Latina y el Caribe”. El proyecto tiene por objetivo aumentar la autonomía económica y bienestar de las mujeres de América Latina a través de su acceso a políticas y sistemas integrales de cuidado. Para ello, a nivel regional , el proyecto trabaja en la generación de conocimiento aplicable y el posicionamiento público sobre políticas y sistemas integrales de cuidados en América Latina y el Caribe. A nivel nacional, el proyecto se implementa en Perú, Ecuador, México, Panamá y República Dominicana , fortaleciendo las capacidades nacionales y locales para proporcionar servicios e infraestructuras de cuidados en su nivel nacional y subnacional como impulso hacia la construcción de un Sistema Nacional de Cuidados, poniendo especial énfasis en la generación de prácticas inspiradoras en el nivel local.
En su cometido, el proyecto busca fortalecer la cooperación Birregional entre América Latina y Caribe con Europa aprovechando el impulso que la política exterior feminista de ambas regiones está dando al desarrollo de políticas y sistemas integrales de cuidados.
ONU Mujeres busca contratar un/a asistente administrativo/a, con base en Panamá , para brindar asistencia administrativa y operativa tanto en la implementación del proyecto de cuidados , así como en las actividades generales del área de empoderamiento económico . La persona seleccionada deberá contar con un perfil administrativo-financiero sólido y será responsable de la gestión, administración y seguimiento financiero y programático de las actividades del proyecto a nivel regional. Asimismo, apoyará la implementación de actividades a nivel local, nacional y regional, en coordinación con los equipos administrativos asignados en esos ámbitos, y colaborará en otras tareas que puedan ser requeridas por el área de empoderamiento económico.
Objetivo y alcance:
Bajo la supervisión directa del Coordinador/a de Proyecto, la orientación de la Especialista Regional en Políticas de Empoderamiento Económico y en estrecha colaboración con los equipos técnicos y de operaciones de las oficinas país, el equipo de empoderamiento económico y el equipo de operaciones de la Oficina Regional de ONU Mujeres, el/la Asistente Administrativo/a prestará asistencia administrativa, operativa y logística para la organización, planificación y acompañamiento de la implementación de las actividades programadas del proyecto “Transformando las economías. Hacia el reconocimiento, reducción y redistribución del trabajo doméstico y de cuidados no remunerado en América Latina y el Caribe” de ONU Mujeres, asegurando la articulación y la coherencia de todas las acciones llevadas a cabo en el marco del proyecto, la coordinación operativa y el logro de los resultados. Deberá igualmente mantener una comunicación y relación con otros actores claves involucrados en el proceso para contribuir al desarrollo de las actividades regionales.
El/la Asistente Administrativo/a deberá asegurar que las actividades se implementen conforme a lo establecido en el Documento de Proyecto aprobado por ONU Mujeres y el donante, así como con otros documentos de referencia aplicables.
Además, el/la Asistente Administrativo/a apoyará la promoción y gestión del conocimiento, la estrategia de comunicación y se hará cargo de los procedimientos financieros requeridos para la implementación del proyecto. Por otra parte, se ocupará de coproducir, organizar y administrar la recopilación de documentos y apoyar el levantamiento de las evidencias necesarias para alimentar el sistema de monitoreo y evaluación y hacer seguimiento a los resultados e indicadores del proyecto.
Finalmente, bajo la orientación de la Especialista Regional en Políticas de Empoderamiento Económico y el equipo técnico del área de empoderamiento económico, el/la Asistente Administrativo/a deberá acompañar y apoyar el trabajo del área en lo relativo a las tareas operativas, logísticas, administrativas y financieras que se requieran para la consecución de los objetivos de ONU Mujeres en materia de Empoderamiento Económico.

EDUCATION AND CERTIFICATION:

• Título universitario a nivel de licenciatura es requerido, preferiblemente en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad, Ciencias Sociales o disciplinas afines.

EXPERIENCE:

• Se requiere al menos 5 años de experiencia demostrada en administración y/o finanzas preferiblemente en apoyo a la implementación de proyectos o programas a nivel nacional o internacional;
• Experiencia en la preparación de informes financieros sobre gastos y presupuestos es requerida;
• Deseable experiencia en la adquisición de bienes y servicios;
• Experiencia en la organización de actos públicos y talleres es requerida;
• Se requiere experiencia en el uso de herramientas informáticas (MS Word, PPT, etc.) y paquetes de hojas de cálculo (nivel intermedio-alto de Excel).
• Experiencia en el uso de sistemas ERP preferiblemente Oracle Cloud como Quantum y en sistemas de gestión de proyectos es deseable;
• Deseable experiencia trabajando en la promoción de la igualdad de género;
• Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas, organismos internacionales u ONGs es deseable.

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