Operating Office Manager – Internal Communications & Events (REF4645P) at Deutsche Telekom IT Solutions

, , Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

30 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Internal Communication, Event Management, Presentation Skills, Stakeholder Management, Creative Thinking, MS Office, Adobe Creative Suite, Project Management, Quality Assurance, Team Collaboration, Strategic Planning, Content Development, Language Proficiency, Detail Orientation, Time Management, Problem Solving

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Unternehmensbeschreibung Laut der repräsentativen Randstad-Umfrage ist Deutsche Telekom IT Solutions der attraktivste Arbeitgeber in Ungarn im Jahr 2025. Als Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom Gruppe bietet das Unternehmen mit über 5300 Mitarbeitenden ein breites Portfolio an IT- und Telekommunikationsdienstleistungen an. Wir betreuen hunderte Großkunden, insbesondere in Deutschland und anderen europäischen Ländern. DT-ITS wurde 2019 von HIPA mit dem Preis für die „Beste Bildungskooperation“ ausgezeichnet und erhielt im selben Jahr die Auszeichung als „Ethischstes multinationales Unternehmen“. Das Unternehmen entwickelt seine vier Standorte in Budapest, Debrecen, Pécs und Szeged kontinuierlich weiter und sucht qualifizierte IT-Fachkräfte zur Verstärkung seines Teams. Stellenbeschreibung Aufgabenbeschreibung: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reden für die IoT-Geschäftsführung – basierend auf Stichpunkten oder Storylines, inhaltlich und visuell auf höchstem Niveau Unterstützung bei operativen und strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich des Operating Office sowie gegenüber der IoT Geschäftsführung Beratung der IoT Geschäftsführung sowie interner Projektleiter in allen Fragen der internen Kommunikation – inklusive Entwicklung passender Botschaften und Formate Planung, Steuerung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der Einheit sowie Schnittstellenmanagement zu anderen Konzernbereichen Durchführung von Qualitäts- und Redaktionschecks für Präsentationen, Artikel, Newsletter und weitere interne Kommunikationsmaterialien Redaktionelle Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen IoT-Kommunikations- und Dokumentationsplattform Entwicklung und Implementierung neuer interner Kommunikationsformate zur Stärkung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung Konzeption, Organisation und Durchführung interner Großveranstaltungen mit internationalem Teilnehmerkreis (> 600 Personen) Qualifikationen Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse oder besondere Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus: - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Stabsfunktion mit hoher Schnittstellenkompetenz - Exzellente Fähigkeiten in funktionsübergreifender Zusammenarbeit sowie im Aufbau du der Pflege strategisch wichtiger Stakeholder-Beziehungen - Hervorragende Präsentations- und Visualisierungskompetenz (Storytelling, Design, klare Botschaften) mit sicherem Umgang in MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie fundierte Kenntnisse in Grafikprogrammen (z.B., Adobe Creative Suite, Photoshop) - Ein hohes Maß an Kreativität und die Fähigkeit, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen - Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten zu steuern - Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Qualität, Detail und Termintreue - Sehr gute Kommunikations- und Redaktionsfähigkeiten für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle - Ergebnisorientierte Persönlichkeit mit dem Willen, Verantwortung zu übernehmen und strategisch mitzudenken - Wünschenswert: Grundverständnis von IoT und idealerweise erste Berührungspunkte mit entsprechenden Projekten oder Themenfeldern Zusätzliche Informationen * Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation.

Responsibilities

The Operating Office Manager will create decision templates, presentations, and speeches for the IoT management, and support operational and strategic questions. They will also plan and execute internal communication measures and large-scale events.