Operation Manager at Colliers International EMEA

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SPV Coordination, Corporate Governance, Financial Modeling, Budget Monitoring, Business Planning, Vendor Management, KPI/SLA Tracking, Real Estate Asset Management, English Proficiency, Teamwork, Organizational Skills, Resilience, Proactivity, Stakeholder Management, Contract Negotiation, Financial Analysis

Industry

Real Estate

Description

Descrizione dell'azienda Colliers Global Investors Italy, formerly “Antirion”, is an Asset Management Company (in Italian SGR, Società di gestione del risparmio). Its stakeholders have extensive experience in the Italian real estate market, and work in the establishment, management and promotion of closed-end reserved real estate funds At Colliers, we help leaders succeed by helping them build amazing workplaces, businesses, and communities around the world. We do this by thinking differently, sharing innovative ideas, and offering a unique and collaborative workplace where you can succeed. BE creative. BE the expert. BE a team player. Be all that and more at Colliers International. Colliers is a listed real estate advisor active in 66 countries with more than 24,000 employees. We contribute to a better society by solving real estate issues and accelerating the sustainability transition in the built environment. In 2025 we will be completely climate neutral. We connect global market developments and data with the needs of property owners, property investors, and property tenants. This enables us to understand the sector of tomorrow and to provide forward-looking advice. These insights help us add value to all phases of the real estate cycle and build long-lasting customer relationships. We offer creative solutions that are not only attractive today, but also remain relevant and sustainable later on. In Italy, we work with 170 professionals in an organization where entrepreneurship, expertise, and doing the right thing are important. Together we shape the future of real estate. Descrizione del lavoro La risorsa sarà inserita nella istituenda funzione Operations e avrà la responsabilità di coordinare operativamente i veicoli societari (SPV) controllati dai fondi immobiliari gestiti dalla SGR, assicurando efficienza gestionale, coerenza con le linee strategiche e allineamento alle procedure interne. Il ruolo prevede una forte interazione con le funzioni Fund Management, Asset Management, Finance e Affari Legali e Societari, nonché con gli organi amministrativi delle società. Principali Responsabilità Definizione e implementazione delle procedure operative delle SPV, garantendo allineamento con policy e governance della SGR. Coordinamento delle attività dei Consigli di Amministrazione delle SPV (agenda, pianificazione, flussi informativi), in collaborazione con la funzione Affari Legali e Societari. Supporto nella predisposizione della documentazione per CdA, Comitati Consultivi e organi della SGR. Revisione e monitoraggio di budget e business plan, analisi degli scostamenti e supporto al Fund Management nelle eventuali revisioni. Negoziazione e gestione dei contratti con fornitori e consulenti, inclusa la verifica della qualità dei servizi (KPI/SLA). Monitoraggio delle performance dei veicoli, inclusi aspetti gestionali, stato locativo e morosità delle controparti. Supporto nei processi di controllo dei pagamenti. Qualifiche Laurea in Economia, Finanza, Ingegneria Gestionale o discipline affini. Esperienza di 4–6 anni in ruoli analoghi (Operations, Asset/Portfolio Management, Transaction, Advisory, Audit) preferibilmente in SGR, fondi immobiliari, società di real estate, società di revisione (Big-Four) o società di consulenza. Ottima conoscenza di modelli finanziari, budget e business plan immobiliari. Esperienza nella gestione di SPV e governance societaria. Familiarità con contrattualistica e gestione fornitori. Ottima conoscenza lingua inglese. Capacità e competenze relazionali. Ottima predisposizione al lavoro di Team. Capacità organizzative e di gestione. Capacità di lavorare sotto pressione. Senso di responsabilità e cultura improntata al rispetto delle scadenze. Proattività, flessibilità e resilienza. Ulteriori informazioni Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91

Responsibilities

The role involves coordinating Special Purpose Vehicles (SPVs) controlled by real estate funds to ensure operational efficiency and alignment with strategic guidelines. Key duties include managing board activities, monitoring budgets, and overseeing vendor contracts and performance.