Operational Expert Invoice Processing Hub (m/w/d) at Allane Services GmbH & Co. KG

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoice Processing, Process Optimization, Coordination, Stakeholder Management, Problem Solving, Quality Assurance, Communication, Organization, Complaint Management

Industry

Description

Dein Highlight im Job Deine neue Rolle Du bist fachlicher Ansprechpartner innerhalb des Teams und bildest die Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und deiner Führungskraft Du koordinierst die Arbeitsabläufe und Prozesse deiner Abteilung, dabei hast du ein offenes Ohr für Impulse und Anregungen aus dem Team und lässt diese in die Optimierung des Bereichs einfließen Du bist für die Koordination von Sonder- und Reklamationsfällen zuständig und stellst eine qualitative und fristgerechte Bearbeitung sicher Du bringst Ideen und Vorschläge aktiv ein und bist an der Weiterentwicklung deines Fachbereichs beteiligt Deine Stärken Du stehst dem Team bei Fragen und Anliegen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und kennst dich mit den Prozessen sehr gut aus Du kommunizierst offen und transparent zwischen den relevanten Parteien und Schnittstellen und förderst eine konstruktive Zusammenarbeit sowie ein positives Arbeitsklima Du gehst Themen proaktiv und lösungsorientiert an und legst dabei stets Wert auf Genauigkeit und Qualität Du arbeitest organisiert, flexibel und selbstständig und behältst die wichtigen Themen stets im Blick Du kannst dich gleichermaßen in die Sichtweisen deiner Kolleginnen und Kollegen und die Interessen des Unternehmens hineinversetzen und bringst beide Perspektiven konstruktiv in Einklang Dein neues Umfeld Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause. Training opportunities Business bike Employee car leasing Open culture & diversity Language app Busuu Fitness & health 30 days of vacation 50% mobile work per month Drinks & food subsidy Team events Corporate benefits Attractive financial package Dein neuer Arbeitgeber > > Dein Ansprechpartner Lea Matuschek Recruiting Rostock lea.matuschek@allane.com About us „Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Responsibilities

Act as the functional point of contact for the Invoice Processing Hub, coordinating workflows and optimizing departmental processes. Responsible for managing special cases and complaints to ensure high-quality and timely processing.