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Operations Administrative Assistant at SGS
Bogotá, Bogota D.C., Colombia -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Microsoft Office, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Kintone, Typing Speed, Document Processing, English B2+, Project Implementation, Management System Manual, Operational Processes

Industry

Professional Services

Description
Company Description SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognized as the global benchmark for quality and integrity. With more than 95,000 employees, SGS operates a network of over 2,000 offices and laboratories around the world. Job Description El Asistente Administrativo de Operaciones brinda apoyo al Administrador de Operaciones y Cumplimiento en la implementación de procesos de proyectos de clientes. También colabora con el Gerente de Operaciones y Recursos en la gestión del Manual del Sistema de Gestión (MSM), acreditaciones y otros sistemas y procesos operativos. Su función principal es apoyar la organización, seguimiento y actualización de procesos administrativos y operativos para asegurar el correcto funcionamiento del área de operaciones. Qualifications Diploma de escuela secundaria requerido; deseable título de grado asociado en Administración. Mínimo dos años de experiencia relacionada o formación en tareas administrativas, preferentemente en modalidad remota. Dominio avanzado de Microsoft Windows y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote y Teams). Manejo de herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet. Conocimiento o experiencia en el uso de bases de datos, preferiblemente Kintone. Alta velocidad y precisión en mecanografía y procesamiento de documentos. Persona organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos digitales. Idiomas: Inglés B2+
Responsibilities
Provides administrative support to the Operations and Compliance Administrator in implementing client project processes. Collaborates on the management of the Management System Manual, accreditations, and other operational systems to ensure smooth area functioning.