Operations Assistant at cargo-partner

Mexico City, Mexico City, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Attention To Detail, Proactive Attitude, Administrative Support, Logistics Management, Documentation Management, Cost Estimation, Billing Processes, Shipment Generation, Data Entry, Information Validation, Invoice Processing, Container Assurance, System Updates, Report Generation, Platform Management, Communication Skills

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

En cargo-partner México buscamos un(a) Asistente Administrativo de Operaciones Logísticas con actitud proactiva, atención al detalle y deseo de iniciar su desarrollo profesional en el sector logístico y de freight forwarding. Esta posición está dirigida a perfiles junior (1 año de experiencia o menos) que quieran adquirir experiencia brindando soporte administrativo al equipo de Operaciones Logísticas. La persona seleccionada apoyará en la correcta gestión de documentación de embarques, actualización de información en sistemas, seguimiento administrativo, estimaciones de costos y apoyo en procesos de facturación, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias. \n Tasks • Generación de shipments en plataformas GAIM y ZAT. • Carga y gestión de documentos relacionados a los embarques. • Búsqueda y validación de referencias de embarques aéreos y marítimos. • Transmisión de información de embarques aéreos y marítimos. • Carga de transmisiones a la plataforma Cargo Wise. • Actualización del reporte de facturas de Talma (consolidación y desconsolidación) • Estimación de costos en la plataforma Cargo Wise. • Carga y aprobación de facturas en el sistema Centro CFDI. • Solicitud de facturas pendientes a proveedores. • Descarga y envío del reportes de plataforma Spot y Jasper. • Carga y aprobación de facturas electrónicas en el sistema correspondiente. • Realización de transmisiones para embarques aéreos y marítimos en la plataforma Validacarga. • Gestión del aseguramiento de contenedores que arriban al puerto y tienen destino a través de SIW. • Actualización de fechas de llegada estimada (ATA) y fechas de salida estimada (ATD) en el sistema Cargo Wise. \n Si estás buscando una oportunidad para iniciar tu carrera profesional en logística, desarrollarte en un entorno internacional y adquirir experiencia práctica apoyando operaciones logísticas, esta es tu oportunidad. En cargo-partner México valoramos el talento, el compromiso y las ganas de aprender. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, capacitación continua y la posibilidad de crecer profesionalmente dentro de una empresa sólida y en constante evolución.

Responsibilities

The Operations Assistant will provide administrative support to the Logistics Operations team, managing shipment documentation and updating information in systems. The role includes cost estimation, billing support, and ensuring the smooth operation of daily logistics activities.