Operations Assistant:in (m/w/d)- Teilzeit 50% at Propain Bicycles GmbH

Vogt, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Coordination, MS Office, Procurement Support, Event Organization, Administrative Support, Process Documentation, Time Management, Prioritization, Solution-oriented Working

Industry

Sporting Goods Manufacturing

Description

Du liebst den Bike-Vibe – und hast ein Auge fürs Detail? Dann komm zu Sixpack Racing als Operations Assistant:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)! Deine Aufgaben Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung: Du sorgst dafür, dass unserer Ordner- und Datenstruktur sich weiterentwickelt. Unterstützung der Einkaufsabteilung: Durch deinen prüfenden Blick bei Lieferterminen und Bestellungen, hast du ein genaues Auge, sowie einen guten Überblick was ist da, was fehlt und und und. Administrative Projektunterstützung: Du bist von Anfang bis Ende in kleineren Projekten dabei und hältst die Timeline im Blick und sorgst dafür, dass das Projekt erfolgreich zum Ende findet. Priorisierung und Organisation: Du hast einen guten Gesamtblick auf die internen Abläufe und Prozesse und kannst hierbei sehr gut priorisieren, organisieren und dokumentieren. Gleichzeitig zeigst du deine Künste in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Events. Allgemeine administrative Tätigkeiten: Mit deinem Gesamtüberblick bist du Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung. Hierbei kannst du sehr gut mit Terminen jonglieren, diese steuern, vorbereiten, nachbereiten und so die helfende Hand im Hintergrund sein. Feel-good-Management: Du bist die gute Seele im Office. Du steuerst die Materialbestellungen. Hast einen Gesamtüberblick über die Einrichtung und bringst ein offenes Ohr für die Kollegen mit und kannst gut mit deren Anliegen jonglieren. Dein Profil OrganisationsGENIE: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Quali und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Projektkoordinator: Erste Erfahrungen im Office- oder Projektmanagement sind dein Startvorteil – du organisierst gerne und bringst Struktur in Prozesse. IT-Durchstarter: MS Office und Co. sind für dich keine Fremdwörter, sondern dein tägliches Werkzeug. Organisationskünstler und Strukturmeister: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – und schaust gern mal über den Tellerrand hinaus. Charakterstärke: Teamplayer mit Organisationstalent und einem starken Verantwortungsbewusstsein? Check! Praktiker:in mit umsichtigen Geist: Du packst Dinge pragmatisch an, bringst frische Ideen ein und setzt sie auch um. Arbeitszeit: Deine Arbeitszeit passen wir deinen Rahmenbedingungen an. Wünschenswert sind 20 Stunden in der Woche. Wir richten uns gerne nach dir. Warum wir? Ein Team, das zusammenhält: Bei uns gilt die Du-Kultur - offen, herzlich und auf Augenhöhe. Wir verbringen nicht nur im Büro eine gute Zeit miteinander, sondern auch auf den Trails dieser Welt. Ein Unternehmen mit Drive: Propain wächst rasant - mit klaren Visionen, gemeinsamen Werten und flachen Hierarchien, in denen jede Meinung zählt. Bikes, die begeistern: Wir entwickeln Mountainbikes, die weltweit zu den Besten gehören - und wir geben jeden Tag alles, um sie noch besser zu machen. Starke Benefits für dich: Ob EGYM Wellpass, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - bei uns ist deine Gesundheit gut abgesichert. Wissen, dass weiterbringt: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten helfen dir, fachlich und persönlich zu wachsen. Arbeiten, wo Bike-Leidenschaft spürbar ist: Unser modernes Office und die Werkstatt sind nicht nur funktional, sondern spiegeln unsere Begeisterung für Bikes wieder. Mehr als nur Meetings: Ob auf einen Kaffee im besten Mitarbeiter-Café der Welt oder beim nächsten Team-Event - wir leben echten Teamspirit. Dein eigenes Propain-Bike: Dank Bike-Leasing kannst du dir dein ganz persönliches Propain Bike nach Hause holen - zu besten Konditionen. Das ist uns wichtig Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei PROPAIN sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen. Kontakt Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin über unsere Website oder per Email an karriere@propain-bikes.com About us Mountainbikes sind unsere Leidenschaft. Und diese Leidenschaft geben wir mit unseren Produkten an unsere Kunden weiter. Keines unserer Bikes gleicht dem anderen, denn der Kundenwunsch steht bei uns im Vordergrund. Wir sind im Gravitysport mit ersten Bikes aus der Garage groß geworden und haben uns mittlerweile als preisgekrönte Marke mit vielfach ausgezeichneten Bikes in der Mountainbikebranche einen Namen gemacht. Wir sind immer auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.

Responsibilities

The role involves managing data structures, supporting the purchasing department, and coordinating small projects and internal events. Additionally, the assistant provides general administrative support to the management team and handles office feel-good management.