Operations Associate (m/w/d) at Optalis

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

ERP Xentral, DATEV, MS Office, Accounts Receivable, Payroll Administration, Logistics Organization, Onboarding, Administrative Management, English Proficiency, German Proficiency

Industry

Description

Deine Aufgaben Du sorgst gemeinsam mit dem Projektmanagement für reibungslose interne Abläufe Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und unterstützt bei logistischen Abläufen sowie der Bestellorganisation Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Themen Du erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Geschäftskunden und betreust unser Forderungsmanagement Du prüfst und vorkontierst eingehende Rechnungen in DATEV Unternehmen Online Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und behältst den Überblick über laufende Vorgänge Du kümmerst dich um Lohnabrechnungen und Reisekosten unserer Mitarbeiter Du unterstützt beim Onboarding neuer Werkstudenten und Mitarbeiter Was du mitbringst Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Offenheit für unterschiedliche Themenbereiche - von Buchhaltung über Operations bis HR Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität Wohnsitz idealerweise in München & Umgebung (bei passendem Profil auch vollständig remote möglich) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Du gestaltest aktiv den Aufbau eines schnell wachsenden Food-Startups mit Deine Arbeit hat direkten Impact auf unsere Prozesse, Strukturen und Skalierung Du arbeitest eng mit den Gründern und einem ambitionierten Team zusammen Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents 30 Tage Urlaub Monatliche Sachbezugskarte zusätzlich zum Gehalt Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss Ein faires Gehalt und transparente Entwicklungsmöglichkeiten About us Wir erfinden Milch neu. Nicht mit Hafer. Nicht mit Mandeln. Nicht mit Soja. Sondern mit Wissenschaft, Präzision – und einer Menge Geschmack. Precision Labs GmbH ist ein junges Start-up in der frühen Wachstumsphase mit dem Ziel, eine neue Generation von Milchprodukten zu schaffen, die besser für Mensch und Umwelt sind. Unter unserer Marke Precision® entwickeln wir eine neue Milch, die genauso gut schmeckt wie das Original, dafür aber deutlich gesünder und nachhaltiger ist. Und weitere innovative Milchprodukte sind bereits in Arbeit. Wir nutzen alternative Proteine und Fette, um Produkte herzustellen, die denselben Genuss und Mehrwert bieten wie herkömmliche Milch. Unsere Vision ist eine Zukunft, die nachhaltiger und gesünder – aber auch genussvoll – ist. Wir möchten hedonistische Geschmackserlebnisse schaffen, ganz ohne Tiere, und setzen dabei auf moderne Technologien und einfache, transparente Rezepturen. Precision Labs wurde von erfahrenen und leidenschaftlichen Unternehmern gegründet und entwickelt sich rasant weiter. Unser Team besteht aus hochqualifizierten und motivierten Kreativen, Lebensmitteltechnologen und Vertrieblern, die echte Innovation in den Markt tragen.

Responsibilities

The role involves managing internal operational processes, logistics, and administrative tasks using Xentral and DATEV. Key duties include handling invoicing, receivables management, payroll, and supporting the onboarding of new employees.