Operations Coordinator till Cozee at Apex Operations

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Administration, Coordination, Customer Service, Supplier Management, English Fluency, Organizational Skills, Digital Systems Proficiency, Process Follow-up, Documentation, Reporting

Industry

Description

Resolvers söker nu en Operations Coordinator / Administrativ koordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund Cozee, ett bolag inom e-handel som säljer kläder online. Det här är en roll för dig som trivs med struktur, administration och koordinering i en operativ miljö. Du kommer att vara anställd av Resolvers och arbeta som konsult hos Cozee. Om rollen Som Operations Coordinator kommer du att arbeta med löpande operativa och administrativa uppgifter i kundens verksamhet. Rollen innebär att du bidrar till att skapa struktur, följa upp processer och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker på engelska, då både interna processer och dialog med kunder, leverantörer och samarbetspartners hanteras på engelska. Därför krävs att du är mycket bekväm med att kommunicera flytande på engelska, både i tal och skrift. Detta är inte en chefsroll och rollen innebär inget personalansvar. Fokus ligger på administration, koordinering och praktiskt operativt stöd i verksamheten. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Löpande operativ administration Koordinering av dagliga arbetsuppgifter och interna processer Kund- och leverantörskontakter, främst på engelska Uppföljning av beställningar, leveranser och ärenden Dokumentation och uppdatering av interna system Stöd i planering och uppföljning av rutiner Hantering av enklare rapporter, listor och administrativa underlag Övriga administrativa och operativa uppgifter som naturligt ingår i rollen Vi söker dig som Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att ha koll på detaljer och trivs i en roll där du får koordinera, följa upp och bidra till att verksamheten fungerar effektivt i vardagen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller liknande arbete Flytande engelska i tal och skrift, eftersom arbetsprocesser och kunddialog sker på engelska God organisatorisk förmåga Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt God kommunikationsförmåga Vana att arbeta i digitala system Kunskaper i svenska är meriterande Intresse för e-handel, mode eller retail är meriterande Om anställningen Du blir anställd av Resolvers och arbetar som konsult hos vår kund Cozee. Roll: Operations Coordinator / Administrativ koordinator Arbetsgivare: Resolvers Uppdragsgivare: Cozee Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultanställning Start: Enligt överenskommelse Ansökan Skicka din ansökan med CV och en kort beskrivning av varför du är intresserad av rollen. Urval sker löpande.

Responsibilities

The role involves managing daily operational and administrative tasks to ensure smooth business functions within an e-commerce environment. Key duties include coordinating internal processes, handling customer and supplier contacts in English, and updating internal systems.