Operations & Finance Coordinator (W/M/D) at Founders Foundation gGmbH

Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Player, Organization Talent, Numbers Affinity, Accounting, Operations, Microsoft Office, Excel, SAP, Google Workspace, Service Orientation, Analytical Skills, Budget Management, Financial Reporting, Process Optimization, Communication Skills, Problem Solving

Industry

Education Administration Programs

Description

Wir sind die Founders Foundation! Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist Du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt haben. Du passt perfekt zu uns in das Team Finance, People & Operations, wenn du ein Teamplayer mit Lust auf Eigenverantwortung bist, keine Scheu vor Herausforderungen hast und mit uns gemeinsam unser Motto ,,People First” leben möchtest. Werde zum 01. Februar 2026 ein Teil unseres großartigen Teams in Bielefeld! Aufgaben Diese spannenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten warten auf dich: Du analysierst und optimierst unsere internen Abläufe und sorgst so für reibungslose Prozesse. Du prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, damit unsere Buchführung korrekt und termingerecht abläuft. Du erstellst regelmäßige Finanzreports, führst Budgetabgleiche durch, erstellst Jahresplanungen und präsentierst Reportings sowie Ad-hoc-Analysen an das Management Board. Du verantwortest alles rund um die Themen Festgeldanlage und Liquiditätssteuerung Du bist Ansprechpartner:in für unsere internen Teams und externen Dienstleister:innen, organisierst Verträge und stellst eine serviceorientierte Zusammenarbeit sicher. Qualifikation Was wir an dir schätzen werden: Du bist begeistert von Startups & Innovationen und hast Lust, mit deinem Organisationstalent und deiner Zahlenaffinität unser Team zu unterstützen. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Ausbildung und hast mindest. 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Operations oder vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt. Du bist sehr sicher in den gängigen Microsoft Office Anwendungen insbesondere Excel und hast idealerweise bereits mit SAP und dem Google Workspace gearbeitet - ist aber kein Muss Du hast eine Leidenschaft für Zahlen und Prozesse und überzeugst uns mit deiner präzisen, strukturierten und stets vorausschauende Arbeitsweise Du hast eine positive und hilfsbereite Persönlichkeit, die sich in deiner Serviceorientierung gegenüber deinen Teamkolleg:innen sowie unseren Stakeholdern widerspiegelt Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, dann bewirb dich trotzdem! Wir lieben deinen Spirit! Benefits Warum zur Founders Foundation? Neben tollen Menschen, einer inspirierenden Mission und dem wohl schönsten Arbeitsplatz in der Bielefelder Altstadt warten noch weitere tolle Benefits auf dich, die die Founders Foundation zu einem großartigen Arbeitgeber machen: ✨ Ein starkes Netzwerk aus renommierten Gründer:innen, bekannten Corporates und einem großen Alumni-Netzwerk – perfekt zum Lernen & Wachsen 🚀 Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien, einer „Let’s do this“-Mentalität und der gemeinsamen Leidenschaft für Tech-Entrepreneurship ⏳ Flexibilität, die zu dir passt – Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten 🌴 Erholung muss sein – 30 Tage Urlaub pro Jahr 🚆 Mobilität leicht gemacht – Jobticket & beste Anbindung an den ÖPNV 📍 Arbeiten, wo es schön ist – Eine traumhafte Lage in der Bielefelder Altstadt 📚 Lernen & Weiterentwickeln – z. B. durch Englischkurse & weitere Weiterbildungsmöglichkeiten 💸 Coole Corporate Benefits – Rabatte für Shopping, Reisen & mehr 🎉 Wir feiern Erfolge zusammen! Regelmäßige Firmen- und Teamevents 💻 Top-Ausstattung – Hochwertiges Apple-Equipment & eine professionelle Tool-Infrastruktur … und noch so viel mehr! Am besten besprechen wir das persönlich – wir freuen uns auf dich! 🚀😊 Hier findest du alle Informationen rund um unseren Bewerbungsprozess, unser Team und eine Kontaktperson. Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderung je nach Art seiner Bedarfe geeignet sein. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht ein Fahrstuhl zur Verfügung, der einen barrierefreien Zugang zu allen Ebenen ermöglicht. Zudem zeichnen sich unsere Büroräume durch kurze Wege aus, was die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.

Responsibilities

You will analyze and optimize internal processes to ensure smooth operations. Additionally, you will handle invoice verification, support preparatory accounting, and create financial reports for the management board.