About the job

Über uns

Klarso entwickelt die modulare Software-Plattform klar:suite – künstliche Intelligenz für komplexe Dokumente und Datenworkflows. Unsere Kunden kommen aus Verlagen und Industrie. Wir sind ein kleines, erfolgreiches und wachsendes IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien, wenig Bürokratie und einem vollständig remote arbeitenden Team in Deutschland.Für unsere Software- und Beratungsprojekte suchen wir einen Operations & Finance Manager (m/w/d), der unsere Administration eigenverantwortlich steuert, Finanzen und Personalabläufe im Griff hat und wiederkehrende Prozesse mit Workflow- und KI-Tools vereinfacht.

Deine Aufgaben

• Angebots- und Rechnungsstellung für Projektgeschäft und Software-Lizenzen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegverwaltung, Kontenklärung) in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Projektcontrolling (Budgets, Zeiterfassung, Margen) als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Vorbereitende Personalbuchhaltung für die monatliche Lohnabrechnung
• Führung digitaler Personalakten sowie administratives On- und Offboarding
• Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, Dienstleistern und externen Partnern
• Analyse und Automatisierung von Backoffice-Prozessen mit Workflow- und KI-Tools

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in Business Operations, Finance oder Office Management
• Idealerweise Erfahrung im Tech-, Agentur- oder Startup-Umfeld
• Fundierte Erfahrung mit Rechnungsstellung (Projekt- und Lizenzgeschäft) und vorbereitender Buchführung
• Sicherer Umgang mit Budgets und Deckungsbeiträgen
• Hohe Tech- und KI-Affinität sowie Interesse an automatisierten Workflows
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
• 100 % Remote Work und flexible Arbeitszeiten
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung statt Micromanagement
• Modernes IT-Setup nach Wahl (Mac oder PC)
• Fortbildungsbudget für Prozessautomatisierung, KI-Tools und Finanzen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Zwei gemeinsame Arbeitswochen pro Jahr (Teilnahme verpflichtend)
• Ein tolles Team, in dem wir aufeinander achten und unsere Arbeitskultur gestalten

Klingt gut?

Dann schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum Dich die Rolle reizt.