Operations Lead at Cell Labs

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operations Management, Scaling Structures, Customer Operations, Business Operations, Vendor Management, Facility Management, People Operations, Finance Operations, Compliance, Stakeholder Management, Strategic Thinking, Leadership, Procurement, KPI Tracking, German Language, English Language

Industry

Robotics Engineering

Description

Ihre Aufgaben Deine Mission Als Operations Lead baust du gemeinsam mit unseren Gründer:innen die operative Grundlage für die nächste Wachstumsphase von Cell Labs. Du schaffst die Strukturen, Prozesse und Systeme, die aus einem Team von 30 ein Unternehmen mit 100+ Mitarbeitenden machen - damit sich unsere Organisation genauso schnell entwickelt wie unsere Technologie. Deine Aufgaben Operations aufbauen & skalieren: Du entwickelst die operativen Strukturen, Prozesse und Systeme, die Cell Labs heute effizient machen und morgen mit unserem Wachstum mithalten. Dabei führst du unser Operations-Team und bist strategischer Sparringspartner der Gründer:innen. Customer & Business Operations: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Partner:innen und unseren Tech Teams. Du koordinierst Verträge, Projekt-, Entwicklungs- und Lieferpläne und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf Kurs bleiben. Workplace, Procurement & Facility: Du sorgst dafür, dass unser Standort reibungslos läuft, steuerst Dienstleister:innen, Lieferketten und Materialflüsse und baust ein starkes Netzwerk aus Lieferanten und Partnern auf. People & Finance Operations: Du schaffst die Strukturen, mit denen unsere People- und Finance-Prozesse wachsen können – von Onboarding und Performance bis zu Reporting, Cashflow und effizienten Finance-Workflows. Compliance & Unternehmensorganisation: Du stellst sicher, dass Themen wie Datenschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz professionell organisiert sind und arbeitest dabei eng mit unserer General Counsel sowie externen Expert:innen zusammen. Tooling & Stakeholder Management: Du entwickelst unser Tooling weiter, schaffst Transparenz über KPIs, Deadlines und Prioritäten und sorgst dafür, dass Teams sowie externe Stakeholder jederzeit auf dem gleichen Stand sind. Ihr Profil 5+ Jahre Erfahrung in Operations, idealerweise in einem Tech-, Hardware- oder Startup-Umfeld, mit Verantwortung für mehrere operative Bereiche und dem Aufbau skalierbarer Strukturen in einer Wachstumsphase. Erste Führungserfahrung – du hast bereits Teams aufgebaut oder geführt und übernimmst Verantwortung mit hoher Eigeninitiative. Strategische Denkweise mit Hands-on-Mentalität – du entwickelst Strukturen, packst aber auch selbst mit an, wenn es darauf ankommt. Erfahrung in Vendor Management und operativer Compliance sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten. Sicherer Umgang mit modernen Operations-Tools wie Personio, Google Workspace, Moss oder Notion. Lust auf ein founder-led Umfeld – kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit den Gründer:innen. Begeisterung für Robotik, KI und Deep Tech sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. On-site in Berlin – du arbeitest täglich vor Ort und gestaltest gemeinsam mit dem Team den Aufbau unserer Organisation. Warum wir? Room to Fail & Grow – Wir lernen schnell, übernehmen Verantwortung und wachsen an echten Projekten. Mit einem zusätzlichen Lerntag und individuellem Weiterbildungsbudget fördern wir deine Entwicklung. Room to Recharge & Massages – Ein Ruhebereich für Erholung, Meditation oder Gebet sowie regelmäßige Office-Massagen und Mental-Health-Workshops für dein Wohlbefinden. Office Gym & Active Mind – Unser kleiner Fitnessbereich und Ping-Pong-Zone bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern Fokus, Energie und Kreativität. Give Back to the Community – Ein zusätzlicher bezahlter Tag für soziales oder ökologisches Engagement – ob Mentoring, Freiwilligenarbeit oder Bildungsprojekte. Flexible Benefits Program – Wähle selbst, was zu deinem Leben passt: Home-Interior, Mobility, Health, Food oder Musik-Abos. Central Office & Deep-Tech Playground – Im Herzen Berlins erwarten dich moderne Labs, kreative Räume, Fokuszonen und eine voll ausgestattete Küche mit Snacks, Getränken und gutem Kaffee. About us We’re a freshly founded VC-backed robotics startup from Berlin, building real robots for real people. Not apps. Not simulations. But humanoid robots and the intelligent systems behind them, tangible technology that pushes boundaries and redefines what’s possible. This is where deep tech meets execution. Engineers, designers, and operators work side by side to bring complex ideas into the physical world: fast, focused, and with intent. If you want to take ownership, build what others only talk about, and be part of a team that turns prototypes into reality. Let’s build it!

Responsibilities

The Operations Lead will build and scale the operational structures, processes, and systems to support the company's growth from 30 to over 100 employees. This includes managing customer and business operations, facility management, people and finance workflows, and ensuring legal compliance.