Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin Experts mit Fokus auf natürliche Ergebnisse. Durch die Neueröffnung vieler Kliniken in ganz Deutschland wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neugestalten und Marktführer werden.
Für unser Operations-Team am Standort Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung.
Als Operations Manager für HR, Recruiting & Team Support (m/w/d) arbeitest du eng mit der Geschäftsführung im Bereich Operations zusammen. In dieser Schlüsselposition bist du verantwortlich für die Bereiche Human Resources (People & Culture), die Steuerung des Bewerbungsprozesses sowie die Pflege des Kandidatenpools und die administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben.

Aufgaben

• Koordination des Bewerbungsprozesses und aktive Beteiligung am Recruiting, einschließlich der Führung von Erstgesprächen.
• Verwaltung und Pflege der Bewerberdatenbank.
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen.
• Verwaltung der HR-Software, Verarbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen.
• Überprüfung und Anpassung der variablen Vergütungssysteme.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Personalbuchhaltung und Koordination mit der Lohnbuchhaltung.
• Durchführung von Feedbackgesprächen und Förderung der Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen.
• Organisation von Team-Events.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Aufgaben.

Qualifikation

• Eine Person mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in einer HR-Operations-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Erfahrung in Personalbuchhaltung und Lohnsteuerwesen.
• Gutes Verständis arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Detailorientierte und präzise Arbeitsweise mit höchstem Maß an Diskretion.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Anpassungsfähigkeit.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Proaktive Hands-on-Mentalität.
• Versierter Umgang mit Microsoft Excel und anderen Microsoft Office-Tools.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, maßgeblich zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
• Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und signifikanten Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
• Ein motiviertes Team, das Innovation, Kreativität und kontinuierliches Lernen hoch schätzt.

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