Operations Specialist at Novicap

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

27000.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Relationship Management, Financial Operations, Analytical Thinking, Project Coordination, Problem Solving, Interpersonal Skills, Written Communication, Risk Management, Attention to Detail, Organization

Industry

Financial Services

Description

¿Quienes somos? Novicap es un proveedor integral de soluciones de capital circulante centrado en permitir a los directores financieros/equipos financieros de las PYMEs pagar a sus proveedores y cobrar de sus clientes. Esto incluye crédito a corto plazo (factoring, financiación de la cadena de suministro y préstamos) y soluciones de automatización de pagos. Con oficinas en Barcelona y Madrid, actualmente estamos buscando un Operations Specialist que quiera unirse a nuestro equipo en Barcelona. Nos ayudarás en la comercialización de nuestras soluciones crediticias y tecnológicas a las pymes y empresas del mercado medio en España. ¿Te parece interesante? ¡Sigue leyendo! Tus tareas Como ya hemos dicho, tu misión principal será actuar como el punto de contacto directo y de referencia para clientes y proveedores, asegurando tanto la eficiencia diaria como una experiencia excelente, siempre velando por la seguridad de nuestras operaciones. Para lograr tu misión, harás: Ser el punto de contacto principal para los clientes en la gestión, operativa y resolución de sus financiaciones del día a día. Dar apoyo directo y guiado a los proveedores de nuestros clientes, facilitando al máximo las operaciones de confirming. Revisar y asegurar que toda la documentación de los clientes esté siempre al día y conforme a nuestros estándares. Garantizar la mejor experiencia para el cliente, equilibrando un servicio excelente con la estricta aplicación de los procedimientos internos para proteger a la empresa y evitar riesgos operativos. Coordinar y colaborar estrechamente con otras áreas clave (como riesgos, legal o cobros) para asegurar que cada operación fluya sin fricciones. ¿Cómo lo harás? Con integridad. La transparencia y la claridad son las piedras angulares de nuestro trabajo. Cumplimos nuestros acuerdos y asumimos la responsabilidad de nuestros actos. Además, somos conscientes de que siempre podemos mejorar y agradecemos los comentarios, para seguir creciendo. Siempre nos esforzamos por superar las expectativas, garantizando los más altos niveles de profesionalidad, y aspiramos a superarlas, adoptando un enfoque basado en datos. Y, por último, somos generosos y damos primero. Apoyamos y contribuimos a nuestra comunidad, buscando el bien común por encima de nuestros propios intereses. ¿Con quién trabajarás? Reportarás directamente a nuestra Manager de Operaciones y trabajarás en estrecha colaboración con el resto de los equipos en Madrid, Barcelona y el resto de España. ¡Somos un equipo joven y dinámico que te espera con los brazos abiertos! Eres quien estamos buscando si: Tienes una licenciatura en Administración de Empresas u otro campo relevante Tienes un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en un puesto de administración, preferiblemente en el ámbito de la banca o los servicios financieros Tienes una gran capacidad de análisis y eres responsable, organizado/a y preciso/a en tu trabajo Trabajas en equipo; eres flexible, enérgico/a y capaz de desenvolverte en un entorno que cambia rápidamente Te presentas como una persona proactiva y orientada a los resultados No tienes miedo de pensar y ver más allá para resolver problemas Tienes ganas de aprender y desarrollarte profesionalmente Eres un/a solucionador/a de problemas dedicado/a con excelentes habilidades interpersonales Tienes una buena capacidad de redacción, sabiendo plasmar correctamente tus ideas por escrito Tienes habilidades de coordinación de proyectos - resultados a tiempo trabajando con equipos funcionales cruzados Puntos extra si: Tienes un alto nivel de inglés, hablado y escrito ¿Qué ofrecemos? Trabajo a jornada completa con contrato indefinido Modelo híbrido de trabajo: trabajamos 3 días desde la oficina y 2 días desde casa para mejorar la conciliación personal y laboral Beneficios flexibles con Coverflex: podrás incluir en tu nómina los gastos mensuales en comida, transporte, guardería y otros Seguro médico: ofrecemos un seguro de salud opcional a través de Sanitas, con tarifa competitiva y que Novicap subvenciona al 30% para garantizar tu bienestar Comunícate mejor con tus compañeros apuntándote a clases gratuitas de inglés o español si las necesitas Suscripción a gimnasios con Urban Sports Club, subvencionado en parte por Novicap (¡también tenemos un club de running!) Compañeros de trabajo increíbles y muy motivados Participarás en nuestros eventos de empresa y podrás conocer al resto del equipo que está distribuido en España Formarás parte de nuestro entorno de trabajo dinámico e internacional, con una jerarquía plana y una comunicación abierta entre equipos Biblioteca con un montón de libros para elegir. Si no encuentras nada, dínoslo y lo añadiremos a la biblioteca. Fruta, café y té en la oficina. Sabemos que es habitual, pero nos gusta cuidarte de todos modos. Novicap ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, color, origen, ascendencia, estatus de ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, estado civil, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad o cualquier otro motivo protegido por ley, ordenanza o reglamento. Hacemos todo lo posible para garantizar que todos los candidatos reciban un trato justo y equitativo. Si crees que no cumples todos los requisitos, nos encantaría conocerte. Nadie marca todas las casillas, ¡y buscamos a alguien con ganas de unirse al equipo! About us Novicap es un proveedor de soluciones integrales de capital circulante enfocado en ayudar a los CFOs y equipos financieros de PYMEs a pagar a sus proveedores y cobrar de sus clientes. Esto incluye crédito a corto plazo (factoring, financiación de la cadena de suministro y préstamos) y soluciones de automatización de pagos.

Responsibilities

Act as the primary point of contact for clients and providers to manage daily financing operations and confirming processes. Ensure operational security by maintaining up-to-date documentation and collaborating with risk, legal, and collections departments.