Operative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit at Kater Kasimir Katzenspielzeug

Engelskirchen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, PC Proficiency, Excel Proficiency, Team Spirit, Reliability, Self-Management, Customer Service, Attention to Detail, Procurement, Production Management, Invoice Creation, Payroll Calculation, Problem Solving, Sustainability Awareness, Pet Affection

Industry

Description

Unter der Marke KATER KASIMIR produzieren wir handgemachtes Katzenspielzeug aus Naturmaterial. Mit Leidenschaft, Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail bringen wir Freude in das Leben von Katzen und ihren Katzeneltern. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Assistenz, die operative Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt. Aufgaben Einkauf von Rohstoffen und Fertigprodukten nach Vorgabe Weiterleitung von Eingangsrechnungen an die Buchhaltung Delegation von Produktionsaufträgen an Mitarbeiterinnen Zusammenführung der Aufträge in die Versandabteilung Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen für Geschäftskunden Berechnung der Löhne je Mitarbeiterin am Monatsende (nach festen Vorgaben) Kundenservice für Endkunden (E-Mail, Reklamationen, Nachlieferungen) Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung zu laufenden Prozessen Qualifikation Kaufmännische oder organisatorische Erfahrung (z. B. als Bürokraft, Teamassistenz, Office Manager/in o. ä.) Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Freude an Organisation und Kommunikation Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Excel und digitalen Tools Freundliches Auftreten und Teamgeist Tierliebe ist ein Plus 😊 Benefits Wir bieten Einen abwechslungsreichen Minijob mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten (auch teilweise im Homeoffice möglich) Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre Mitarbeit in einem nachhaltigen und sinnstiftenden Unternehmen Rahmenbedingungen Beschäftigungsart: Erste 3 Monate Minijob, dann Teilzeit Umfang: zuerst 10 Stunden pro Woche, dann 20 Stunden pro Woche Arbeitsort: Engelskirchen Start: ab sofort So bewirbst du dich Wir würden gerne wissen, warum Du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Bitte teile uns am Ende Deiner Nachricht mit, ob Du Haustiere hast und wenn ja, welche.

Responsibilities

The role involves supporting management with operational tasks such as procurement, invoice processing, and customer service. Additionally, the assistant will coordinate production orders and ensure smooth communication with the management.