Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Operatore/trice di segreteria at DAIOHS U S A INC
Casatenovo, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

1450.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Correspondence Handling, Client Reception, Meeting Room Management, Scanning, Document Preparation, Outlook, Word, Excel, Confidentiality, Teamwork

Industry

Description
Per importante azienda cliente si ricerca un/a segretario/a. Ruolo e mansioni: Gestione del centralino e della corrispondenza in entrata e uscita (inclusi corrieri), accoglienza clienti; Gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimento, assistenza ai partecipanti); Scansioni e confezione di fascicoli in versione sia cartacea sia informatica per i professionisti. Requisiti richiesti: Diploma scuola media superiore / laurea; Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel); Massima riservatezza e serietà; Precisione, capacità di lavorare in team. Si offre: Contratto a tempo determinato, con scopo di crescita della risorsa e assunzione diretta; Orario di lavoro full time.
Responsibilities
The role involves managing the switchboard and handling all incoming and outgoing correspondence, including couriers, alongside welcoming clients to the office. Responsibilities also include managing meeting rooms through reservations, setup, and participant assistance, as well as preparing physical and digital files for professionals.