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Operatore/trice di segreteria at Flatrock
Caltagirone, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

12 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Correspondence Handling, Customer Reception, Meeting Room Management, Document Scanning, File Organization, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Teamwork, Confidentiality

Industry

Description
Per importante azienda cliente si ricerca un/a segretario/a. Ruolo e mansioni: Gestione del centralino e della corrispondenza in entrata e uscita (inclusi corrieri), accoglienza clienti; Gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimento, assistenza ai partecipanti); Scansioni e confezione di fascicoli in versione sia cartacea sia informatica per i professionisti. Requisiti richiesti: Diploma scuola media superiore / laurea; Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel); Massima riservatezza e serietà; Precisione, capacità di lavorare in team. Si offre: Contratto a tempo determinato, con scopo di crescita della risorsa e assunzione diretta; Orario di lavoro full time.
Responsibilities
The role involves managing the switchboard, incoming and outgoing correspondence, and welcoming clients. Additionally, the candidate will handle meeting room bookings and the creation of both digital and physical files for professionals.