OPS BACK OFFICE ASSOCIATE I at BBVA

, , Peru -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

21 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Leasing Operations, Document Review, Client Coordination, Insurance Coordination, Capital Goods Management, Customer Service, Problem Solving, Communication, Team Collaboration, Financial Analysis, Contract Management, Payment Scheduling, Regulatory Compliance, Data Validation, Report Generation, Process Improvement

Industry

Banking

Description

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. Nuestra gente marca la diferencia en nuestro éxito. Tipo de Contrato: Regular (Undefined) ¿Qué estamos buscando? Funciones: 1. Realizar todas las actividades necesarias para la estructuración de las operaciones de leasing, logrando óptimos niveles de calidad de servicio (IRENE) y la colocación de las operaciones (Negocio): - Revisar los documentos de las operaciones de leasing que ha recibido, coordinar con la oficina/cliente para tener toda la información necesaria. - Enviar a notarías los documentos necesarios para el estudio de títulos (información sobre el cliente y el proveedor) - Enviar al broker de seguros la documentación respectiva para cotización/revisión, de ser el caso se coordina tasación. - Coordinar con proveedores de bienes de capital (Dealer) a fin de que envien las facturas y/ o documentos necesarios para la gestión del leasing. - Proceder a coordinar firmas con el cliente, previamente se envia el contrato final mas los anexos. - Coordinar con cliente las observaciones y gestionar el desembolso de una operación de Leasing (consulta e ingreso de información del Leasing) - Gestionar cesiones, modificacion, refinanciados, y activaciones . 2 Atender consultas de clientes externos e internos relacionadas a la estructuraciòn de la operaciòn, documentos necesarios para el proceso, contenidos de contrato, elaboración de cronogramas de pago, contratación de seguros, emisión de comprobantes de pago, certificados de retenciones , notas de abono a proveedores, entre otros; apoyándose en los equipos de soporte (backoffice): -Informar sobre documentos necesarios para el proceso, contenido de contratos, elaboración de cronogramas de pago, contratación de seguros, emisión de comprobantes de pago, certificados de retenciones , notas de abono a proveedores, etc.). - Comunicar /explicar a nuestros clientes externos la metodologia de la operativa leasing, y los beneficios que el producto tiene. Se le indica a detalle los seguros, cronogramas, cuotas y costos en notaria. -Recibir diariamente llamadas y correos de clientes externos, además de proveedores (agentes aduana, procuradores, mensajeros , etc) para aclarar dudas del producto. 3 Realizar seguimiento a través del OS de las operaciones de Leasing y gestionar cualquier incoveniente: Estructurar los documentos según tipo de producto y subsanar observaciones de la mesa de control dentro del ANS establecido. 4 Impulsar el cumplimiento de las metas de la Red, establecidas para el producto: Coordinar reuniones periódicas con la Red de oficinas (Según cartera asignada) para hacer seguimiento a las metas del producto. 5 Coordinar permanentemente con el Especialista asignado a fin de lograr la fluidez en la formalización y desembolso de las operaciones aprobadas buscando óptimos niveles de calidad de servicio (IRENE): - Revisar diariamente al iniciar el día con el especialista sobre las operaciones en proceso - Manejar el drive con detalle de operaciones - Buscar Feedback / comunicación contínua para mejorar la atención y productividad -Coordinación adoc en casos complejos de operatividad, ejecutivo interviene en el proceso. 6 Otras funciones/proyectos asignadas por su jefe inmediato. 7 Realizar descarga de reporte de crédito web, para verificar la autenticidad del mismo. Realizar validación de firmas y poderes en nacar y wr51, así como validación en reniec de los firmantes en cartas de gestión para la operativa de leasing. 8 Realizar la validación de firmas, verificación de poderes de las cartas de reembolso, desembolso propios de la gestión de leasing 9 Realizar validación de vigencia de todo tipo de garantias aprobadas segun reporte de credito, para lo que se valida en el aplicativo 3270, funcion CRGA Banca responsable Nuestro modelo de banca responsable aspira a lograr una sociedad más inclusiva y sostenible. Porque el futuro de las finanzas es financiar el futuro. Empezamos con el espíritu de ayudar a otros a tomar las mejores decisiones financieras. Ese espíritu permanece hoy en día y nos anima a seguir avanzando, dando prioridad a la innovación y a la transformación digital y poner al alcance de todos las oportunidades de esta nueva era. Diversidad En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades sin importar raza, sexo, edad, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, entre otras. Cultivamos un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo que nos permita mostrar lo mejor de cada persona. Nuestros valores Nuestros valores definen nuestra identidad y son la palanca que nos impulsan a hacer realidad nuestro propósito y nos guían en todas nuestras acciones y decisiones. Requisitos legales Si el puesto al que optas se encuentra fuera del país en el que te encuentras actualmente, es posible que necesites obtener un visado y/o permiso de trabajo y/o residencia, así como cumplir con cualesquiera otros requisitos que puedan ser exigidos por la normativa laboral y de inmigración o por la normativa profesional local aplicable al puesto en el país en cuestión. En el caso de que usted sea el candidato final, BBVA podrá asistirle en la tramitación del correspondiente permiso/visado, entendiéndose que si por cualquier circunstancia (i.) no se expide el correspondiente visado y/o permiso de trabajo y/o residencia, (ii.) o no se cumplen cualesquiera otros requisitos exigidos por la normativa laboral y/o de inmigración y/o la normativa profesional local aplicable al desempeño del puesto vigente en el país, lamentablemente usted será excluido del puesto. Asimismo, si dispone de visado y/o permiso de trabajo y/o residencia para el país correspondiente, le rogamos que lo indique al solicitar el puesto. Don’t miss any opportunity and... upload your CV! You will join our Talent Community so that we can send you future opportunities that match your profile. Leave your resume We are more than 121,000 colleagues across 25 countries, working in multidisciplinary teams where we understand the importance of work-life balance. We support our clients in the energy transition and are committed to inclusive growth. We are pioneers in adopting disruptive technologies that will shape the financial industry. Dare to define the future of banking!

Responsibilities

The OPS Back Office Associate I is responsible for structuring leasing operations, ensuring quality service, and coordinating with clients and various stakeholders. The role involves document management, client inquiries, and maintaining operational efficiency.